Бизнесу

Новый МРОТ с 1 июня 2022

Развиваем Законы для бизнеса
1 июня минимальный размер оплаты труда (МРОТ) внепланово увеличили на 10%, теперь он составляет 15 279 ₽. Работодателям нужно проиндексировать работникам зарплату, больничные, отпускные, декретные и командировочные. Разберем, как провести перерасчет.

Что такое МРОТ 


МРОТ — это минимальный размер зарплаты, которую сотрудник получает за полный отработанный месяц. Минималка — величина непостоянная и зависит от экономической ситуации в стране. Например, в 2021 году МРОТ составлял 12 792 ₽, 1 января 2022 минималку подняли до 13 890 ₽, а 1 июня — до 15 279 ₽. 

Изменение МРОТ напрямую касается работодателя. Если работник получает зарплату на уровне минималки, бизнесу нужно пересмотреть все выплаты: зарплату, отпускные, командировочные и декретные.


Чем отличаются федеральная и региональная минималка


Федеральный МРОТ действует на всей территории страны. Региональные власти могут установить федеральную минималку или повысить ее значение. Например, с 1 июня 2022 года федеральный МРОТ равен 15 279 ₽, а региональный в Республике Алтай — 21 390,6 ₽, в Санкт-Петербурге — 21 500 ₽. 

Региональный МРОТ публикуют в официальных источниках, например, на сайте регионального отделения Минтруда. В 30-дневный срок после публикации работодатель может отказаться от региональной минималки и платить сотрудникам зарплату в размере федерального МРОТ. 

Письменный отказ нужно направить в местное отделение по труду и занятости. В заявлении нужно обосновать причину отказа, например, сослаться на финансовые сложности, кризис, отсутствие клиентов. Отказы без обоснования не рассматривают. 

Отказ от присоединения к соглашению о минимальной заработной плате
Стандартной формы отказа нет, документ можно написать в свободной форме



Важно: Если работодатель пропустит 30-дневный срок, его считают добровольно присоединившимся. Работодателю придется применять местный МРОТ. 



Как изменится зарплата


Если работодатель выплачивает зарплату на уровне минималки, ее надо проиндексировать до нового значения. После 1 июня сотрудник не может получать меньше 15 279 ₽ в месяц, при условии, что он отработал месяц полностью. 

С минималкой сравнивают начисленную зарплату: без НДФЛ, алиментов и других удержаний. На руки сотрудник может получать меньшую сумму. Например, работнику начислили 15 279 ₽ в месяц, на руки он получит:

15 279 ₽ — 13% НДФЛ = 13 292,73 ₽.


Если зарплата работника складывается из нескольких видов выплат, с минималкой сравнивают общую сумму. 

Пример

Продавщица получает зарплату, которая состоит из двух частей: основной оклад — 14 000 ₽ и надбавка за выслугу лет — 2 000 ₽, что в сумме составляет 16 000 ₽. Это больше установленной минималки, и зарплату увеличивать не надо. 

Но есть выплаты, которые нельзя включать в расчет минималки. Например, доплату за сверхурочную работу, районные коэффициенты или северные надбавки.


Пример

Оклад водителя — 13 000 ₽. Доплата за сверхурочные часы — 5 000 ₽. Сверхурочную работу не учитывают при сравнении с МРОТ, поэтому работодателю следует повысить оклад водителя до 15 279 ₽ в месяц.

Для наглядности мы свели в таблицу выплаты, которые учитывают и не учитывают при сравнении с МРОТ.  


Выплаты, от которых зависит размер минимальной зарплаты




Как изменились другие выплаты 


Пособие по временной нетрудоспособности. Работодатель оплачивает три первых дня больничного листа. Остальные дни рассчитывает и оплачивает ФСС. Если сотрудник открыл больничный после 1 июня 2022, его среднедневной заработок не может составлять меньше 502,32 ₽. Для расчета минимального среднедневного заработка используют формулу:

МРОТ × 24 месяца ÷ 730 рабочих дней за 2 года, или


15 279 × 24 ÷ 730 = 502,32 ₽.


Если сотрудник болел полный месяц, оплата больничного должна составлять от 15 279 ₽ (в зависимости от стажа — чем он выше, тем оплата больше). Из этой суммы работодатель выплачивает:

502,32 × 3 = 1 506,96 ₽, остальную сумму выплачивает ФСС. 


Если работник заболел в конце мая и в начале июня, после установления нового МРОТ, вышел на работу — используют старый показатель минималки, который равнялся 13 890 ₽. Получается, минимальный среднедневной заработок по нашей формуле не должен быть ниже 456,58 ₽.

В зависимости от стажа сотрудника больничный оплачивают в размере от 50 до 100% среднего заработка. Однако, независимо от стажа, сотрудник не может получить по больничному листу меньше МРОТ. 

Пример

Сотрудник в июне 2022 года проболел 10 дней. Его общий трудовой стаж — 5 лет, поэтому больничный оплачивают в размере 60% среднего заработка за 2 последних года. 

За 2 года работник суммарно получил 384 710 ₽. Рассчитаем размер компенсации по больничному за 1 день: 

384 710 ₽ ÷ 730 дней × 60% = 316,2 ₽.

Напомним, минимальный среднедневной заработок по больничному не может быть ниже 502,32 ₽. Поэтому работодатель обязан выплатить работнику минимальные 1 506,96 ₽.

Отпускные. Сумму отпускных также сопоставляют с новым МРОТ. Для сравнения берется средний заработок за 12 месяцев перед отпуском и делится на коэффициент 29,3.

15 279 ÷ 29,3 = 521,47 ₽ — минимальный дневной заработок для расчета отпускных.


Пример

10 июня сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Его средний дневной заработок — 480 ₽. Эта сумма ниже минимального дневного заработка. Поэтому отпускные нужно начислить по МРОТ:

15 279 ÷ 29,3 × 14 = 7 300,55 ₽ — размер отпускных за 14 календарных дней.


Когда выгодно идти в отпуск


Командировочные. Во время командировки сотруднику начисляют средний заработок — его также сравнивают с новым МРОТ. Если фактический заработок окажется меньше минимального, работнику доплачивают до минималки. Для командировки средний заработок определяют по числу рабочих дней.

Пример

В июне 2022 года компания отправляет работника в командировку на 5 дней. Суммарный доход командировочного за год — 150 000 ₽. Количество отработанных дней — 210. Рассчитаем фактический среднедневной заработок:

150 000 ₽ ÷ 210 дней = 714,28 ₽.

Полученную сумму нужно сравнить с минимальным среднедневным заработком за июнь. В июне — 21 рабочий день. Чтобы рассчитать минимальный среднедневной заработок, МРОТ делят на число рабочих дней:

15 279 ÷ 21 = 727,57 ₽.

Получается, фактический заработок — 714, 28 ₽ — меньше допустимого минимума — 727,57 ₽, поэтому командировочные начисляют по минималке:

727,57 × 5 = 3 637,85 ₽ — размер командировочных за 5 дней.


Пособие по беременности и родам. С 2022 года пособие по беременности и родам работающие женщины получают напрямую из ФСС. Но сумму рассчитывает работодатель. 

Декретные выплачивают в размере 100% среднего заработка за 2 предыдущих года, но учитывают минимальную и максимальную суммы. Минимум зависит от МРОТ. Если сотрудница оформляет выплаты после 1 июня, среднедневной заработок сравнивают с новым МРОТ, если до 1 июня — со старым. Максимальная величина декретного пособия зависит от предельной базы для страховых взносов.

Как изменились пособия из-за нового МРОТ




Как повышение МРОТ повлияет на взносы


Для предприятий малого и среднего бизнеса действуют льготные тарифы на страховые взносы — выплаты сверх МРОТ рассчитывают по пониженному тарифу. Например, вместо стандартных 30%, предприятия общепита платят 15%, IT-компании — 6%, участники проекта «Сколково» — 14%.

Однако периодом расчета страховых взносов признают календарный год. Поэтому внеплановое увеличение МРОТ на них не отражается — при исчислении суммы используют минималку, действующую с 1 января 2022 — 13 890 ₽.

Пример

Зарплата сотрудника кафе составляет 25 000 ₽. С суммы, равной МРОТ, работодатель выплачивают стандартные 30%, с суммы превышения — 15%. Рассчитаем размер взносов: 

13 890 × 30% + 11 110 × 15% = 5 833,5 ₽.


Какая ответственность предусмотрена за нарушения


Если за полный рабочий месяц работодатель выплачивает зарплату ниже МРОТ, его оштрафуют.



Что работодателю нужно знать о повышении МРОТ


  1. С 1 июня 2022 МРОТ подняли на 10% — теперь размер минималки составляет 15 279 ₽.
  2. Если сотрудники получают зарплату на уровне МРОТ, ее нужно повысить до нового значения.
  3. Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть меньше 502,32 ₽. При этом стаж работника роли не играет.
  4. Среднедневной заработок при расчете отпускных составляет 521,47 ₽.
  5. Минимальный размер командировочных за день также сравнивают с МРОТ. Для этого минималку 15 279 ₽ делят на число рабочих дней месяца.
  6. При расчете льготного тарифа страховых взносов используют МРОТ, принятый на 1 января 2022.