Подпишитесь на рассылку
Раз в неделю отправляем самые свежие материалы на тему личных финансов и бизнеса
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Бизнесу

Как правильно принять на работу беженца

Законы для бизнеса
анкета соискателя работы
С начала спецоперации в Россию хлынул поток беженцев — за два месяца границу пересекли больше 1,1 млн человек, среди которых много людей трудоспособного возраста. Как принять на работу беженца, и какие правовые нюансы учесть работодателю, узнали у юриста Ольги Власовой.


Какой статус может быть у соискателя-иностранца


Иностранцы, которые вынужденно покинули свою страну, могут находиться в России в разных статусах. От этого зависит порядок трудоустройства беженца на работу и перечень необходимых документов.

  • Беженцы — это люди, которые покидают родину из-за преследований, например, по национальности, вероисповеданию или политическим убеждениям. В России они получают статус беженца на 3 года, после чего статус можно продлить еще дважды по году — в общей сложности в статусе беженца можно жить в России 5 лет.

  • Иностранцы, получившие временное убежище, — статус дают тем, кто не смог или не захотел получить статус беженца. Например, человек уехал из страны из-за военных действий, но планирует вернуться после их окончания. На родине он не подвергался преследованию. Временное убежище можно получить на год, а при необходимости продлевать неограниченное число раз. 

  • Другие иностранцы, которые не получили статус беженца или временное убежище. Например, иностранец живет у родственников в России и не нуждаются в помощи государства. У него может быть вид на жительство, разрешение на временное проживание, рабочая виза или патент на работу.

Для справки

Чтобы получить статус беженца или временное убежище, нужно обратиться в региональное отделение МВД. Ходатайство подают бесплатно. Его рассматривают в течение 3 месяцев и выносят решение. При положительном решении иностранцу выдают соответствующее удостоверение.

Если иностранному гражданину больше 18 лет, он может устроиться на работу в РФ. При этом у него будет право на социальные гарантии и компенсации наравне с россиянами. Например, иностранному работнику оплачивают больничный лист и предоставляют оплачиваемый отпуск на общих основаниях.


Какие документы нужны для трудоустройства


Беженцы и иностранцы, получившие временное убежище. Им не нужно разрешение на работу в России. Список документов для трудоустройства беженцев из ДНР, ЛНР и Украины схож с тем, что предоставляют россияне.

  • Трудовая книжка. Если у иностранца российская бумажная трудовая, где нет отметки о переходе на электронный вариант, записи делают в ней. Если трудовой нет, ему заводят электронную книжку. Делать отметки в иностранной трудовой книжке запрещено.

  • СНИЛС. Если страхового номера нет, документы для оформления подает работодатель. Для этого на нового работника заполняют анкету по форме АДВ-1 и направляют в ПФР. В течение 5 дней в Пенсионном фонде откроют лицевой счет и направят СНИЛС по месту работы, чтобы там его выдали сотруднику.

  • Документ об образовании, переведенный на русский язык. Украинские дипломы и аттестаты легализовать не нужно — российские работодатели обязаны их принимать. Под исключение попадают некоторые сферы, в которых соискателю необходимо пройти курсы повышения квалификации или переподготовку. Например, врачу и фармацевту придется окончить курсы, чтобы подтвердить квалификацию и работать в России. 

  • Справка об отсутствии судимости. Нужна для устройства на некоторые должности, например, воспитателю детского сада. Справка выдается в МВД по запросу.

  • Полис ОМС. Если полиса нет, его нужно оформить в компании, которая занимается медицинским страхованием.

  • Свидетельство ИНН. Номер налогоплательщика есть у иностранцев, которые раньше работали в России. Или они платят налог за российское имущество, например, за квартиру или машину. Если ИНН нет, работодателю необходимо поставить иностранного работника на учет в ИФНС.

Дополнительно иностранцы предоставляют документ, подтверждающий их статус на территории России.

  • Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища. Этот документ удостоверяет личность соискателя на территории РФ — предоставлять национальный паспорт необязательно.

  • Миграционная карта. Она подтверждает, что иностранец находится в РФ законно.

Если соискатель еще не получил официального статуса, его можно принять на работу по патенту.

Какие отчеты сдавать за работников

Иностранцы, временно пребывающие в РФ. У этой категории соискателей должны быть разрешительные документы.

  • Иностранцам из дальнего зарубежья для трудоустройства нужна рабочая виза или разрешение на работу.

  • Гражданам стран, с которыми действует безвизовый режим, например, Украины, Азербайджана, Абхазии, нужно оформить патент на работу. Иностранец получает патент в региональном отделении МВД. Срок оформления — 5-10 дней, срок действия — от 1 до 12 месяцев.

В разрешительном документе указывают специальность, на которую иностранца можно трудоустроить. Например, если в разрешении значится «инженер», взять иностранца разнорабочим на стройку нельзя.

Для справки

Гражданам стран, входящих в ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии — разрешение на работу в России не нужно. Они въезжают в страну по безвизовому режиму и могут находиться суммарно не более 90 суток в течение полугода.

Пакет документов для трудоустройства у временно пребывающих иностранцев такой же, что и для беженцев. Но вместо удостоверения беженца они предоставляют национальный паспорт, а вместо полиса ОМС — полис ДМС на весь период трудоустройства. Если в организации предусмотрено страхование ДМС для сотрудников, работодатель оформляет полис на сотрудника-иностранца.

Как выбрать страховую компанию ДМС


Для справки 

Если работодатель трудоустроил иностранца без разрешения на работу или без патента, нарушителя оштрафуют:

  • ИП — от 2 000 до 5 000 ₽;
  • руководителя — от 25 000 до 50 000 ₽;
  • организацию — от 250 000 до 800 000 ₽ или приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Иностранцы, постоянно и временно проживающие. Если у иностранного гражданина есть вид на жительство в России или разрешение на временное проживание, получать разрешение на работу ему не нужно. Для него процедура трудоустройства идентична найму соискателя-россиянина. Но временно проживающие могут работать только в регионе, в котором они зарегистрированы.

Ольга Власова, председатель коллегии адвокатов «Власова и партнеры»:

«В законе закреплен перечень отраслей, на которые запрещено нанимать иностранца. Например, на любые виды деятельности, связанные с государственной тайной. Кроме этого, закон запрещает трудоустраивать иностранцев в следующие сферы:

муниципальная служба;

служба на военных кораблях и летательных аппаратах госавиации;

деятельность на объектах, связанных с обеспечением госбезопасности;

в розничной торговле лекарственными средствами;

в розничной торговле на рынках и вне магазинов.

Также иностранцу нельзя занимать должность командира и члена экипажа экспериментального и гражданского воздушного судна».


Инструкция: как оформить иностранца на работу


Убедитесь, что предприятию не нужно разрешение для работы с иностранцами. Большинство частнопрактикующих специалистов, организаций и ИП может принимать на работу иностранных специалистов. Однако в некоторых случаях компания должна получить разрешение, например, когда приглашает иностранца по рабочей визе.

Ольга Власова, председатель коллегии адвокатов «Власова и партнеры»:

«Организация или предприниматель должны получить разрешение на работу с иностранцами, которые прибывают в Россию по визе. Алгоритм действий работодателя:

Оформить квоту на иностранного сотрудника.

Направить запрос в центр занятости и в течение 30 календарных дней получить разрешение на наем. Разрешение действует год.

Оплатить госпошлину в 10 000 ₽ за одного сотрудника.

Пригласить соискателя на въезд в РФ через Управление по вопросам миграции МВД РФ.

Заключить с ним трудовой договор.

Оповестить миграционную службу о приезде иностранного гражданина.

Работодателю не нужно получать разрешение на работу с иностранцем, если он беженец, получил временное убежище или въехал в страну по безвизовому режиму».

Заключите договор. С большинством иностранцев можно заключать бессрочные трудовые договоры. Кроме соискателей, у которых оформлена рабочая виза или разрешение на работу, договор с ними заключают на срок действия разрешительных документов. Зарплата в трудовом договоре может быть прописана только в национальной валюте — рублях.

Договор составляют на русском языке в двух экземплярах — для работодателя и работника. Текст в целом такой же, что и при приеме на работу россиян, но в нем дополнительно указывают:

  • сведения — на каком основании работник находится в РФ, например, вид на жительство, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища;
  • реквизиты разрешения на работу или патента;
  • данные полиса ОМС или ДМС.

Новые правила работы с персональными данными сотрудников

Сообщите в миграционную службу. Работодатель обязан в трехдневный срок уведомить миграционную службу, что принял на работу иностранца. Статус работника не имеет значения — сообщать нужно о получивших временное убежище, беженцах и прочих иностранных работниках.

Для справки

Если работодатель не уведомил миграционную службу о трудоустроенном или уволенном иностранце, придется уплатить штраф:

  • ИП — от 2 000 до 5 000 ₽;
  • руководителю — от 35 000 до 50 000 ₽;
  • организации — от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановят деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Отслеживайте статус работника и вовремя вносите изменения в документы. Например, сотрудник из ДНР утратил статус беженца или право на временное убежище. Чтобы продолжить работу в России, ему придется оформить патент и предоставить его работодателю. В этом случае нужно расторгнуть трудовой договор с ним и оформить новый в соответствии с текущим статусом.


Как принять на работу беженца


1. Выясните, в каком статусе иностранец находится в России.

2. Убедитесь, что у соискателя есть право на пребывание в стране, право на работу и медицинскую помощь.

3. Запросите документы для трудоустройства с учетом статуса соискателя.

4. Заключите трудовой договор.

5. В течение 3 дней уведомите миграционную службу, что приняли на работу иностранца. Вторично уведомление в миграционную службу направляют после расторжения трудового договора.

6. Отслеживайте статус иностранного работника, чтобы вовремя внести изменения в трудовой договор.


Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале


Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit