Бизнесу

Как получить ЭП по новым правилам

Развиваем
эп, эцп
В 2022 году изменили правила оформления электронной подписи (ЭП). Раньше ее выдавали удостоверяющие центры и взимали плату за услугу — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4 000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в ФНС. Рассказываем, куда нужно обратиться и какие документы подготовить.


Что изменилось в правилах оформления ЭП


Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ. 

С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация. 

Важно: для аккредитации удостоверяющему центру нужно пройти двухэтапную проверку правительственной комиссии. 

На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.  

Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника. 

После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает. 

  • Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
  • Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
  • Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
  • Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

Пока у ФНС три доверенных лица
Пока у ФНС только три доверенных лица: Сбербанк, ВТБ и Аналитический центр


Важно: бесплатно получить электронную подпись в операционном зале ИФНС могут только сотрудники, действующие от имени компании без доверенности, например, гендиректор и главный бухгалтер. Если ЭП нужна сотруднику, который подписывает корпоративные документы по доверенности, ее получают в коммерческом УЦ. Услуга платная. 

Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным. 

Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.


Условия получения электронной подписи от ВТБ
Условия для получения электронной подписи от ВТБ

В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023. 

Как получить электронную подпись, и чем она полезна бизнесу


Как получить ключ ЭП в налоговой


Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

  1. Авторизоваться через логин и пароль — их нужно получить в налоговой. Необходимо взять с собой паспорт.
  2. Авторизоваться через «Госуслуги».

Авторизация через «Госуслугах»
Для авторизации через «Госуслуги» выберите соответствующую функцию

Зачем нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах, и как ее получить 

Записаться на получение ЭП. Записаться на получение электронной подписи нужно через личный кабинет налогоплательщика.

После авторизации на сайте ФНС жмите на «Жизненные ситуации»
После авторизации на сайте ФНС откройте вкладку «Жизненные ситуации»

Потом выберите «Получить квалифицированную электронную подпись»
Прокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»

Сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Пользователю остается только отправить сформированное заявление. После отправки он получит уведомление, что ответ на заявление поступит в течение пяти дней в личный кабинет налогоплательщика.

Уведомление сообщит, что заявление получено
Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено

Ответ на заявление обычно приходит в течение 10-15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно.

На получение ЭП можно записаться, кликнув по ссылке
Чтобы записаться на получение ЭП, кликните по гиперссылке

После перехода по ссылке откроется страница онлайн-записи. Пользователю нужно заполнить личную информацию, указать ИНН, выбрать регион и ближайшую инспекцию, указать услугу «Выдача КЭП», выбрать дату и время приема. Откроется вкладка подтверждения. Пользователь проверяет, правильно ли он ввел информацию, и подтверждает запись.

Важно: выбирая дату получения ЭП, учтите, что вам нужно успеть купить USB-токен.  

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

  • Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

  • Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС. 

Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1 500 ₽. 

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

  • паспорт;

  • СНИЛС;

  • флешку;

  • сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.

Сотрудник налоговой проверяет документы и записывает электронную подпись на ваш токен.

Важно: следующую подпись можно будет получить через личный кабинет налогоплательщика. Посещать ИФНС не придется. 


Что изменилось в оформлении ЭП


1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.

2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.

3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика. 

4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.


Новости, которые нельзя пропускать, — в нашем телеграм-канале


Подписывайтесь, чтобы быть в курсе событий: @life_profit