Бизнесу

Как получить лицензию на онлайн-обучение

Развиваем
образовательная лицензия
Когда всюду продают свои курсы и марафоны, в инфобизнесе все сложнее выделиться. Но есть еще одна сложность: если неправильно оформить свое дело, грозят штрафы и даже административная приостановка деятельности.

Многие компании на инфорынке работают неофициально, клиенты просто переводят им оплату на карту или анонимные электронные кошельки. А опытные предприниматели стараются легализовать деятельность, чтобы иметь официальный доход и обезопаситься от возможных рисков.

Расскажу подробнее, какие юридические модели стоит выбрать бизнесу, зарабатывающему на обучении, а также в каких случаях понадобится получить образовательную лицензию и как это сделать.


Информационно-консультационные услуги


Такая модель предполагает, что вы занимаетесь семинарами, вебинарами, курсами, которые по федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» не считаются образовательными. Для продажи подобных услуг не нужна лицензия.

Кому подойдет: Компаниям, которые продают разовые мероприятия и небольшие курсы. Тем, кто не позиционирует свой продукт как полноценное обучение: блогерам, различным площадкам, клубам. А также тем, для которых не важна поддержка государства.

Плюсы:

  • На вас не будут распространяться требования, предъявляемые к образовательным организациям.

  • Нет необходимости в сложных бюрократических процедурах, в том числе получении лицензии. Поэтому для заключения первых договоров с заказчиками хватит 3-х рабочих дней. Достаточно зарегистрировать компанию или ИП и открыть счет в банке.

Минусы:
  • Для многих важен официальный документ, подтверждающий прохождение обучения и получение квалификации. Диплом, удостоверение о повышении квалификации или свидетельство о профессии рабочего, например, может понадобиться студенту при поиске работы, а выдать его вы не в праве.

  • Для лиц, оказывающих такие услуги, у государства нет льгот, субсидий и других мер поддержки.

Как оформить:

  • Регистрируем компанию или ИП.

  • Открываем счет в банке.

  • Заключаем договоры с заказчиками услуг.


Продажа доступа к программе или сайту


Обычно у более-менее крупной компании в инфобизнесе есть своя система дистанционного обучения, в которую загружают лекции или презентации. Или есть сайт с контентом в личном кабинете. В таком случае можно заключить со студентами лицензионный договор: он даст им доступ к информации.

Кому подойдет: Компаниям, которые используют программу и/или сайт для онлайн-обучения. Важно, чтобы это была именно ваша платформа. Если вы сотрудничаете со сторонним сервисом наподобие iSpring, этот вариант не для вас.

Плюсы:

  • Можно получить статус ИТ-компании. ИТ-статус даст возможность применять самые низкие налоговые ставки в России: страховые взносы — 7,6%, налог на прибыль — 3%.

  • У ИТ-компаний есть много мер господдержки: льготные кредиты, гранты.

  • Просто оформить отношения со студентами: достаточно разместить оферту на сайте.

  • Минимум обязанностей: как правило, такие отношения подразумевают, что вы ничего не должны студенту, кроме логина и пароля к исправно работающей платформе.

  • Не нужна образовательная лицензия.

Минусы:

  • Нужно иметь свою платформу или сайт.

  • Для получения льгот нужно иметь ИТ-аккредитацию и среднюю численность сотрудников от 7 человек. Важно, чтобы 90% доходов вы получали от ИТ-деятельности, например, этом может быть выручка по лицензионным договорам на разработанную или модифицированную вами платформу.

  • Выдать официальный диплом или иной документ об образовании заказчику вы не сможете.

Как оформить:

  • Регистрируем организацию (ИП не подойдет).

  • Открываем счет в банке.


  • Оформляем в штат не менее 7 работников.

  • Разрабатываем программу для обучения (силами сотрудников или внешних разработчиков), которой будет владеть ваша компания;

  • Размещаем в ПО или на сайте лицензионный договор (оферту) на использование вашей программы для обучения.


Образовательные услуги


Предполагает получение образовательной лицензии, которая даст статус образовательной организации. По итогам обучения сможете выдавать официальные дипломы, удостоверения о переквалификации и иные документы.

Кому подойдет: Компаниям, которые позиционируют свой продукт как обучение. Тем, кто хочет показать высокий статус своего продукта, выдавать документы об образовании и рассматривает возможность господдержки.

Плюсы:

  • Сможете выдавать студентам документы об образовании.

  • Получите налоговые льготы: пониженные ставки налога УСН в некоторых регионах, 20% страховых взносов, 0% по НДС и налогу на прибыль.

  • Иные меры господдержки: компенсации и прочее.

Минусы:

  • Нужно получить лицензию.

  • Нужно соблюдать специальные требования к образовательной организации: 

— иметь право пользоваться системой дистанционного обучения или помещение для очных занятий, которое будет соответствовать санитарным и противопожарным нормам;

— привлекать для обучения специалистов, имеющих профильное образование;

— разработать внутренние документы, которые будут регламентировать процесс обучения.

  • Такая деятельность усложнит внутренний документооборот. Объем документов зависит от выбранного вида образовательной деятельности: около 10 внутренних актов (положений, приказов, правил), которые регулируют процесс обучения. По каждому студенту придется формировать дело: приказы о зачислении, результаты аттестации и т. п.


Как получить лицензию на образовательные услуги


В сравнении с очными программами, лицензирование для онлайн-обучения устроено проще. Чтобы узаконить онлайн-обучение, нужно подать в Департамент образования по субъекту такой комплект документов: 

  • заявление на получение лицензии: содержит общие сведения о соискателе лицензии и планируемой образовательной деятельности;

  • справка о том, что у заявителя есть условия, необходимые для реализации дистанционного обучения, например, лицензионное соглашение на ПО, интернет;

  • справка о наличии программ обучения: нужно указать наименование и срок программ, сами программы прикладывать не надо;

  • гарантийное письмо с обязательством привлечь для обучения квалифицированные кадры;

  • учредительные документы или положение об учебном центре и подтверждение оплаты госпошлины.

Лицензию выдают в течение 45 рабочих дней. Для онлайн-обучения все денежные затраты, как правило, сводятся к госпошлине: 7 500 рублей.

Такая лицензия действует бессрочно. Новые программы обучения, которые запускает компания, не придется согласовывать с госорганами.

Однако наличие лицензии накладывает на лицензиата и дополнительные обязанности. Если их не выполнять, можно получить штрафы при возможной проверке. Из важного:

  • Нужно утвердить ряд внутренних документов: правила оказания платных образовательных услуг, правила приема, перевода и отчисления обучающихся, положение о внутреннем распорядке и др. Большинство из них предстоит разместить на своем сайте.

  • Обеспечить наличие профилактических прививок у сотрудников.

  • Соблюдать дополнительные трудовые гарантии для сотрудников, в том числе увеличенный отпуск: как правило, 42 дня вместо стандартных 28.

  • Возможно, понадобятся дополнительные документы по студентам: оформление протоколов аттестационных комиссий, выдача документов об образовании, ведение специальных журналов. Это зависит от вида образовательной деятельности.

По опыту работы с компаниями рекомендую учесть такие моменты:

  • Заранее выберите подходящий именно вам вид образовательной деятельности. У каждого есть свои особенности, которые сильно влияют на дальнейшие затраты.

  • После получения лицензии не обязательно придумывать для себя дополнительные документы, чтобы соблюсти требования закона. Как правило, достаточно внести минимальные корректировки в те бумаги, которые вы и так готовите, чтобы снять риск штрафов.

  • Практически все процессы можно автоматизировать, чтобы сэкономить время. Например, личный кабинет ученика может содержать ссылки на все документы, с которыми ему предстоит ознакомиться, и «флажок» о согласии пользователя с их условиями.

Чтобы поддержать онлайн-образование, Правительство разработало ряд мер. Например, упростило процедуры прохождения лицензирования, сократило срок получения лицензии до 30 дней, стало компенсировать расходы на повышение квалификации по «цифровым» специальностям.


Есть ли риски, если не получать лицензию


Да, лицензию на обучение можно не получать. Рисков не будет, если:

  • Вы ни в каких официальных документах не называете свои услуги терминами «обучение» или «образование».

  • По итогам обучения вы не выдаете дипломы, удостоверения и аналогичные документы. Максимум — сертификаты о прохождении семинара: они не являются официальными документами.

Советую при выборе модели обучения взвесить все плюсы и минусы. Часто приобретаемые преимущества перевешивают такие бюрократические недостатки, как необходимость соответствия статусу ИТ-компании или в получении лицензии.