Все про бизнес

Как открыть частный детский сад

Открываем
частный детский сад
В 2015 году Ксения Корсукова поставила перед собой, казалось бы, неразрешимую задачу: за две недели найти деньги для бизнеса и открыть частный детский сад. Почему предпринимательнице пришлось действовать в сжатые сроки, и как она добилась цели — рассказываем в статье.

Как пришла идея открыть детский сад


Сейчас Ксения Корсукова — основатель и руководитель частного детского сада «Самый лучший». А в 2011 году она преподавала юридические дисциплины в частном вузе. По второму образованию Ксения педагог-психолог — когда при вузе открыли небольшой детский садик, ее назначили руководителем. В садике было 20 мест. Среди подопечных были дети с различными нарушениями в развитии.

Через пять лет вуз и принадлежащий ему детский сад закрылись, а дети оказались без места. За две недели до закрытия Ксения поговорила с родителями и заручилась их поддержкой: если она откроет новый садик сразу, как закроется старый, — родители переведут детей к ней. А это хоть и небольшой, но гарантированный доход. Тогда Ксения решила открыть свой детский сад, хотя опыта в бизнесе у нее не было.

За две недели Ксении предстояло найти деньги и подходящее помещение, оформить документы, сделать ремонт, завезти мебель и набрать сотрудников.

Как Ксения открывала детский сад


Нашла помещение. По образованию Ксения юрист по семейному праву, поэтому она внимательно изучила требования к помещению. Здание или помещение для частного детского сада должно соответствовать нормам СанПиН и правилам пожарной безопасности. В частности, нельзя открывать садик в цокольном или подвальном этаже. Групповая ячейка должна включать раздевалку, групповую комнату, в которой дети играют, едят и занимаются, спальню, туалетную комнату и буфетную для подготовки блюд к раздаче и мытья посуды. Групповую можно использовать как спальню, если в ней установить выдвижные или раскладные кровати.

Комната для игр в частном детском саду
В детском саду «Самый лучший» для игровой выделено отдельное помещение 

Буквально за пару дней Ксения нашла объявление о продаже хостела — по всем параметрам помещение подходило под детский сад: площадь 231 квадратный метр, расположено на первом этаже жилого дома, два выхода — обязательное условие по противопожарным нормативам. К тому же дом стоял рядом со станцией метро, напротив — детская площадка. Ксения посчитала, что место идеально подходит для детского садика и начала оформлять документы.

Помещение было собственностью муниципалитета — бывший арендатор выиграл тендер, но не рассчитал финансовой нагрузки и решил продать юрлицо вместе с правами на аренду. В договоре аренды одним из видов назначения был указан детский центр, поэтому переоформить документы было несложно.

Оформила кредит и зарегистрировала юридическое лицо. Продавец запросил за ООО 1 300 000 ₽. У начинающей предпринимательницы было всего 500 000 ₽, поэтому еще 800 000 ₽ она взяла в кредит.

комната для занятий в частном детском саду
За этими столиками дети кушают и занимаются

Чтобы открыть частный детский сад с нуля, нужно зарегистрировать ИП, ООО, ДОУ (дошкольное образовательное учреждение) или АНО (автономная некоммерческая организация). Первые два варианта проще и требуют меньше времени на оформление бумаг.

Ксении выбирать не пришлось — она купила юридическое лицо, поэтому стала единственным учредителем и генеральным директором ООО. Но чтобы компания начала работать, надо было определиться с видом деятельности: детский сад или детский центр. Для детского сада нужно получить лицензию, но сначала подготовить кучу документов, пройти различные согласования и потом еще месяц ждать лицензии. Столько времени у Ксении не было, поэтому она решила открыть детский центр — для его работы лицензия не нужна.


«Детским развивающим центром может называться любое учреждение, где с детьми проводятся развивающие занятия. В таком центре может работать группа кратковременного пребывания. Детский сад — структура более глобальная. Обычно это организация с лицензией на образовательную деятельность в сфере дошкольного образования.
Пока лицензия не получена, дошкольное учреждение лучше называть детским развивающим центром. Но в России понятие «развивающая деятельность» не закреплено законом и есть вероятность, что при проверке детскому центру вменят ведение образовательной деятельности без лицензии, например, если проверяющий обнаружит расписание занятий, методические пособия или программы обучения. Поэтому лучше открыть детский центр и в видах деятельности указать: присмотр и уход за детьми, где им прививают навыки самообслуживания и гигиены".

Ксения Корсукова, руководитель частного детского сада.



Помимо учредительных документов, детскому центру нужны документы, которые подтверждают соответствие СанПиН. Например, нужно завести журнал учета температуры и влажности в складских помещениях, журнал бракеража скоропортящейся пищевой продукции — документ нужен, чтобы контролировать качество готовых блюд.

Параллельно Ксения заключила договоры на дератизацию и дезинфекцию помещения — за услуги пришлось заплатить около 10 000 ₽, оплата за обеспечение пожарной безопасности составляла 7000 ₽ в месяц.

Когда все документы были готовы, предпринимательница подала заявление на выдачу заключения в территориальное отделение Роспотребнадзора. Через пару дней приехал инспектор и проверил состояние будущего детского сада. Специалист проверяет, подключена ли горячая и холодная вода; есть ли питьевая вода в открытом доступе; повешены ли шторы или жалюзи на окна; соблюден ли температурный режим — список требований достаточно длинный. За выезд специалиста и проверку платить не нужно — ее проводят бесплатно. Замечаний у проверяющего не было, поэтому через несколько дней Ксения получила официальный документ.

Сделала ремонт. В помещении был незаконченный ремонт, но стройматериалы для его окончания остались от хостела. Лишних денег у Ксении не было, поэтому она с мужем и будущими сотрудниками доделали ремонт из тех материалов, которые были. Детскую мебель и инвентарь бесплатно отдали владельцы закрывшегося детского сада, которым работал при вузе.

Предпринимательница уложилась в срок — за две недели она нашла деньги и помещение, оформила необходимые документы. Группа при институте закрылась в пятницу, а в понедельник Ксения уже встречала воспитанников в новом помещении. В садик «Самый лучший» группа перешла в полном составе.

Наняла сотрудников. Воспитатели частного детского сада должны иметь педагогическое образование. Желательно выбирать тех, у кого есть опыт работы с детьми. Всем сотрудникам необходима санитарная книжка.

На старте в садике «Самый лучший» работала одна группа, которая перешла из старого садика. Вместе с детьми перешли сотрудники — повар, воспитатель и помощник воспитателя. В первый год Ксения была не только руководителем, но и заменяла воспитателя или помощника, когда сотрудники болели или уходили в отпуск; раздавала на улице рекламу.



«Я не гнушалась ничем, потому что работала на себя. Первые восемь месяцев денег катастрофически не хватало — иногда приходилось выгребать из карманов последнюю мелочь, чтобы закупить необходимое для детского сада. Кроме аренды, коммунальных расходов и зарплатного фонда, необходимо было закупать дезинфицирующие и моющие средства, питьевую воду, канцелярские товары, игрушки. Нужно было платить по договорам на обслуживание детского центра: за пожарную и охранную сигнализацию, по договору с прачечной за стирку белья, поставщикам за продукты питания и многое другое.

Про прибыль даже не помышляла и уже сомневалась в перспективности своего начинания — в первый год я несколько раз порывалась закрыть бизнес".

Ксения Корсукова, руководитель частного детского сада.




Как Ксения находит новых клиентов


Одной группы было достаточно для открытия, но мало для полноценной работы и развития. Предпринимательнице было важно расширять бизнес — приглашать в садик новых клиентов.

Ксения считает «сарафанное» радио самой действенной рекламой в сфере детского образования: если родителям нравится детский сад — они поделятся своим мнением с другими. Одна мама посоветует садик соседке, другая расскажет о нем в социальных сетях — так и нарабатывается клиентская база.

Но чтобы сарафанное радио заработало, должно пройти время. Поэтому на старте пришлось выделять хотя бы копеечный бюджет на продвижение. Например, героиня печатала рекламные листовки и раздавала их на улице; завела страничку в «Одноклассниках» и запустила сайт детского сада. Сайт самостоятельно собирала на конструкторе, вечерами — после работы — вела паблик: выкладывала посты, отвечала на комментарии.



«Мне повезло найти помещение недалеко от закрывшейся группы при институте, и местные жители о нас знали. Дополнительно мы проводили бесплатные мероприятия для детей микрорайона, чтобы родители смогли посмотреть, какие условия созданы в саду для детей. Например, мы приглашаем дошкольников на новогодние елки, различные мастер-классы».

Ксения Корсукова, руководитель частного детского сада




Сейчас у детского сада есть аккаунты в Instagram и Facebook, с ними работает SMM-специалист — мама детей, которые посещают детский сад «Самый лучший». Получился выгодный бартер: Ксении не нужно изыскивать деньги на продвижение, а родительница меньше платит за детский сад.

Страница в инстаграме
На бизнес-странице в Instagram публикуют фотографии с мероприятий в детском саду, новости и полезные советы родителям

С какими трудностями столкнулась Ксения


Работа без прибыли. Самое сложное было выстоять в первые месяцы. И не потому, что доход оказался меньше планируемого, а потому, что вылезали непредвиденные траты. Например, сразу после покупки ООО Ксения узнала, что у прежнего арендатора накопились долги за коммунальные услуги и не было договоров с поставщиками услуг ЖКХ. Пока она восстанавливала бумаги — долг по коммуналке вырос до 90 000 ₽. Такая сумма существенно ударила по бюджету начинающей предпринимательницы, у которой платежи расписаны до копейки.

Первую прибыль в 40 000 ₽ получили только к концу первого года работы. Эти деньги Ксения потратила на покупку мебели и игрушек для детского сада. Удалось купить все необходимое, потому что предпринимательница экономно расходовала деньги, например, искала объявления о закрытии детского центра и покупала оборудование в 2−3 раза дешевле, чем в магазине.

Пандемия коронавируса. Объявление локдауна в 2020 году стало неожиданностью. Роспотребнадзор разрешал работать в режиме дежурных групп, но желающих посещать садик было немного. Доходы от 2−5 родителей не смогли бы покрыть расходы на функционирование детского сада, поэтому Ксения временно его закрыла.

Возможно, последствия локдауна были бы более тяжелыми, если бы не финансовая поддержка от государства. Например, на 4 месяца отменили платежи на муниципальную аренду, а помещение детского сада принадлежит муниципалитету. В мае 2020 года предприятиям из пострадавших отраслей разрешили оформить льготный кредит. Ксения получила 200 000 ₽ под 2% годовых — этой суммы хватило, чтобы продержаться в летние месяцы. Ей удалось сохранить все рабочие места, поэтому деньги возвращать не пришлось — в апреле 2021 года задолженность списали.

Хотя государство поддержало предпринимателей, во время самоизоляции бизнес пошатнулся — героине пришлось применять антикризисные меры. Например, чтобы родители смогли заплатить за детский сад, Ксения снизила стоимость услуг с 33 000 до 20 000 ₽ в месяц и отказалась от некоторых дополнительных занятий. Спустя год после самоизоляции ее садик вновь работает в полную силу и приносит прибыль.



«Детский центр и детский сад — бизнес, который требует постоянных финансовых вложений. Руководитель должен быть в курсе всех законодательных изменений — в этом плане мне проще, чем предпринимателям без юридического образования. Но главное — это большая ответственность за жизнь и здоровье детей».

Ксения Корсукова, руководитель частного детского сада




Каких результатов добилась Ксения за 6 лет работы


В ноябре 2020 года детский сад «Самый лучший» получил лицензию на дошкольное образование и дополнительное образование детей и взрослых.

Работу лицензированных частных садов проверяющие контролируют тщательнее: строже требования, чаще проверки. Поэтому родители охотнее приводят детей в лицензированные частные сады, в которых выше качество образования, лучше присмотр за детьми. Если ребенок посещает лицензированный частный детский сад — родители могут получить налоговый вычет и оплатить услуги садика средствами материнского капитала. К тому же лицензия помогает отстроиться от конкурентов, которые работают как детские центры.

Кроме этого, владелец лицензированного детского сада может получить государственные льготы. Правда, по словам Ксении, на практике получить дотации крайне сложно. Пока она не пыталась, но, возможно, в будущем подаст документы, например, на компенсацию зарплаты педагогам.

Количество групп увеличилось до трех: ясли (с 1 до 3 лет), старшая (с 3,5 до 7 лет) и коррекционная (для детей с РАС, ЗПР, ЗРР и синдромом Дауна), поэтому вырос доход.

В садике ввели дополнительные развивающие программы — родители могут выбрать и оплатить дополнительные занятия: творчество, английский язык, раннее развитие, музыкальное воспитание, обучение грамоте, подготовку к школе, работу с психологом и логопедом-дефектологом. За каждое занятие родители платят от 550 ₽.

Комната для занятий
Комната для проведения занятий

За 6 лет ведения бизнеса Ксения не только сохранила, но и увеличила штат сотрудников до 8 человек. На работу приняли воспитателей и помощников воспитателей для новых групп, педагога дополнительного образования. Еду для детей готовит штатный повар, а бухгалтерию предпринимательница по-прежнему ведет сама — по ее словам, это несложно, потому что платежи всегда одинаковые.

В детском саду оборудовали сенсорную комнату для лучшего познавательного развития. Увеличили число дополнительных занятий, например, под руководством профессионального педагога, кандидата наук организовали ИЗО-студию для детей от 4 лет — старшая группа получила художественно-эстетический уклон. Пребывание малышей с РАС и аутизмом продлили до полного дня — теперь это полноценные группы.

Прибыль зависит от времени года: летом детей ходит меньше, поэтому прибыль составляет 100 000 ₽; в остальное время — около 200 000 ₽.



«Сегодня детский сад приносит довольно стабильный доход. Учитывая, что за прошедший год многие закрылись, — считаю, это знаковым показателем. В плане вертикального развития бизнеса я достигла предела — выше лицензии пока прыгнуть нельзя. Мне советуют открыть еще один детский сад, но я считаю, что лучше делать хорошо что-то одно».

Ксения Корсукова, руководитель частного детского сада




Советы тем, кто планирует открыть частный детский сад




«Работа с дошкольниками — огромные труд и ответственность. В первую очередь нужно любить детей, живо интересоваться образовательной и развивающей работой с ними. Это настоящее призвание. И лучше, если у самого руководителя будет педагогическое образование.

Нужно серьезно подходить абсолютно ко всем деталям: выбору помещения, найму персонала, материальному обеспечению. Не пренебрегайте составлением подробного и грамотного бизнес-плана, учитывающего особенности работы. В таком деле нельзя надеяться на авось — еще на старте все должно быть просчитано до мелочей.

Отложите финансовую «подушку безопасности» на первый год работы — на старте прибыли почти не будет. Если есть возможность, обратитесь к профессиональному бизнес-консультанту, который укажет на возможные риски и предостережет от ошибок на начальном этапе. Такие вложения обычно окупаются — вы сможете быстрее выйти в прибыль".

Ксения Корсукова, руководитель частного детского сада