Прямые выплаты пособий из ФСС

Что нужно знать работодателю
16 февраля 2021
автор статьи Лариса Трембицкая работала главным бухгалтером
Лариса Трембицкая
работала главным бухгалтером
Компании частично перестали выплачивать пособия сотрудникам. Теперь работники получают социальные выплаты без посредника — напрямую из соцстраха. Разберемся, какие пособия платит Фонд социального страхования (ФСС), а какие — работодатель. А также, что нужно сделать работодателю, чтобы сотрудник получил деньги вовремя.

Что такое прямые выплаты

До 2012 года в России работал зачетный механизм выплаты пособия. Он действовал так: компания выплачивала пособие сотруднику из собственного бюджета, а потом эту сумму вычитала из начисленных взносов в ФСС. Это невыгодно ни работодателю, ни работнику. Например, сотруднице нужно выплатить пособие по уходу за ребенком, а в компании нет «свободных» средств — приставы заблокировали расчетный счет. Работодателю приходилось брать деньги из оборота или задолжать сотруднице. Кроме этого, нагрузка на бухгалтерию была выше — бухгалтерам приходилось дополнительно считать, заполнять форму 4-ФСС и отчитываться по выплаченным пособиям.

С 1 июля 2011 года в двух регионах — в Карачаево-Черкесской Республике и в Новгородской области — заработал пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», который изменил механизм выплат: социальные пособия сотрудники начали получать напрямую из ФСС. Работники больше не переживали, что работодатель задержит пособие — выплаты из бюджета поступают на карту работников вовремя.

Регионы постепенно присоединялись к проекту согласно утвержденному графику перехода. В 2020 году к проекту подключились уже 77 субъектов РФ, а с 2021 года на «Прямые выплаты» перешли оставшиеся: Москва, Санкт-Петербург, Ханты-Мансийский автономный округ, Московская, Свердловская и Челябинская области, а также Краснодарский и Пермский край.
      Разница между зачетным и прямым механизмами перечисления пособий сотрудникам><meta itemprop=
      Схема показывает разницу между зачетным и прямым механизмами перечисления пособий. Источник http://inbalashikha.ru/novosti/rubrika-nash-socialnyy-konsultant/o-perehode-na-pryamye-vyplaty-s-1-yanvarya-2021-goda

      Какие пособия идут напрямую из Фонда, а какие — платит работодатель

      Напрямую из ФСС сотрудник получает:

      • пособие по временной нетрудоспособности, в том числе связанное с несчастным случаем на производстве и с профзаболеванием, начиная с четвертого дня болезни;
      • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности;
      • пособие по беременности и родам;
      • единовременное пособие при рождении ребенка;
      • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

      Закон не обязывает работодателя извещать сотрудников о переходе на прямые выплаты пособий. Сделать это можно добровольно, чтобы избежать вопросов, когда же они получат деньги. Единой формы уведомления нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме.
          Пример уведомления о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС><meta itemprop=
          Пример уведомления о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС
          При зачетной системе работодатель мог выплатить пособие наличными из кассы или перечислить на карту. ФСС использует только безналичные перечисления. Чтобы работник получил деньги, работодатель предоставляет в ФСС реквизиты карты сотрудника.
              ВАЖНО: для некоторых пособий подойдет любая карта, а для пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка — только карты «Мир». Если у сотрудника нет карты «Мир», заявление на пособие у него не примут.
              Пособия, которые выплачивает работодатель. Компании и ИП продолжают выплачивать сотрудникам:

              • пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня;

              • оплату за четыре дополнительных выходных дня работнику — родителю, опекуну или попечителю для ухода за детьми-инвалидами;

              • выплаты на погребение члену семьи умершего работника в размере 4000 ₽.

              Первые три дня по больничному работодатель оплачивает из собственного бюджета, и ФСС эти деньги не возмещает. Оплату за дополнительные выходные и выплаты на погребение работодатель также выплачивает из собственного бюджета, но получает по ним возмещение от ФСС.
                  Прямые выплаты пособия из ФСС значительно облегчают работу бухгалтерии. Объем бумажной волокиты уменьшился в разы, особенно если сотрудник принес документы в электронном формате. Например, электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). В реестр данные из ЭЛН подтягиваются автоматически и любая ошибка исключена. Если есть малейшая неточность в заполнении документов, программа отправки не позволит отослать их в ФСС.

                  Кроме того, когда сотрудникам нужны какие-то документы, например, справка о выплаченных пособиях для соцзащиты, отправляю всех в ФСС.
                  Айдар Багавиев, директор по комплаенс «Ак Барс Банка»
                  Светлана Елизарова
                  главный бухгалтер с 20-летним стажем

                  Какие документы сотрудник предоставляет работодателю

                  Для каждого вида пособий есть свой пакет документов. Например, чтобы новый сотрудник получил пособие по временной нетрудоспособности, вместе с больничным листом он сдает справку о заработке с предыдущего места работы за последние два года. Документы по разным видам пособий привели в таблице.
                      Какие документы нужно собрать работнику
                      Пособие по беременности и родам
                      — Сведения о застрахованном лице
                      — Листок нетрудоспособности
                      — Справка о заработке с предыдущего места работы
                      за расчетный период
                      Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
                      — Сведения о застрахованном лице
                      — Справка из медицинской организации, которая поставила на учет в ранние сроки беременности
                      Единовременное пособие при рождении ребенка
                      — Сведения о застрахованном лице
                      — Свидетельство о рождении ребенка
                      Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
                      — Сведения о застрахованном лице
                      — Свидетельство о рождении или усыновлении ребенка
                      — Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие
                      — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период, если работница ранее не получала пособия
                      — Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем — для сотрудников, у которых более одного работодателя
                      Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием
                      — Сведения о застрахованном лице
                      — Листок нетрудоспособности
                      — Справка о заработке с предыдущего места работы за расчетный период
                      — Акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания
                      Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно
                      — Сведения о застрахованном лице
                      — Приказ о предоставлении работнику отпуска
                      — Справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме,
                      утверждаемой ФСС РФ
                      Вы можете скачать список документов от сотрудника для начисления пособия и сохранить его в качестве шпаргалки. Кроме перечисленных документов, работнику следует заполнить заявление в ФСС на выплату пособия. Бланк заявления универсальный и подойдет под любое пособие.

                          Что делает работодатель

                          Как только сотрудник предоставил нужные документы, работодатель в течение пяти календарных дней обязан направить их в ФСС. Для этого ему нужно оформить специальный реестр сведений или бумажную опись. Реестр подается в электронном формате, если в компании работает больше 25 человек. Если в компании 25 сотрудников или меньше, работодатель может выбрать, как подать сведения: на бумаге или электронно. Для разных пособий свои бланки реестров.
                              ВАЖНО: если передаете бумажные документы, их лучше отвезти в ФСС лично, а не отправлять по почте. Вы предоставляете оригиналы документов, которые при утере трудно восстановить. После начисления и выплаты пособия, ФСС возвращает оригиналы документов, которые нужно хранить 5 лет.
                              Если работодатель подает электронный реестр, то оригиналы документов не нужно отсылать. Они хранятся у работодателя в течение 5 лет.

                              Если работодатель допустил ошибку в документах, например, в реестре указал не все сведения или вложил не все документы — ФСС пришлет извещение. У компании есть пять рабочих дней со дня получения, чтобы исправить неточность или направить недостающие документы. Когда все документы поданы, ФСС принимает решение и выплачивает деньги сотруднику в течение 10 календарных дней.
                                  ВАЖНО: если работодатель пропустит пятидневный срок, фонд оштрафует директора на сумму от 300 до 500 ₽.

                                  Как работодателю перейти на прямые выплаты

                                  Алгоритм действий работодателя одинаковый для всех видов пособий. Подробности рассказываем на примере выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

                                  Шаг 1. Работодатель получает документы от сотрудника. Если сотрудник принес бумажный больничный лист, обязательно следует проверить, правильно ли внесены реквизиты компании и данные сотрудника. Если нашли ошибку, попросите сотрудника заменить больничный на дубликат без ошибок. Кроме больничного листа, работнику нужно принести в бухгалтерию справку с предыдущего места работы и заявление на выплату пособия.
                                      ВАЖНО: согласно законодательству работодатель не обязан принимать электронные больничные. Если ваша организация не готова перейти на электронный документооборот, предупредите работников, чтобы они оформляли бумажные листы нетрудоспособности. Если сотрудник принес электронный, попросите продублировать больничный в бумажном варианте.
                                      Шаг 2. Работодатель заполняет больничный, рассчитывает пособие и выплачивает деньги за первые три дня болезни. Листок нетрудоспособности рассчитывают и заполняют по общим правилам. А на больничных по прямым выплатам работодатель оставляет незаполненными две строки:

                                      • «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
                                      • «ИТОГО начислено».
                                      Шаг 3. Работодатель передает сведения в ФСС. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы проверить документы, сформировать реестр в электронном виде или опись на бумаге и передать документы в ФСС.

                                      Шаг 4. Работодатель сообщает сотруднику примерные даты выплаты: больничный за первые три дня болезни оплачивают в день зарплаты, выплату из ФСС в течение 10 календарных дней после передачи документов.
                                          Хотя проект называется «Прямые выплаты», работодатель так и остается посредником между ФСС и работником. Чтобы сотрудник вовремя получил деньги, работодатель обязан в пятидневный срок передать документы в ФСС.

                                          Что нового

                                          зарплатная карта
                                          30.01
                                          Живем по закону
                                          Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против
                                          семейная ипотека
                                          30.01
                                          Экономим
                                          «Семейную ипотеку» расширили: как теперь взять кредит на жилье
                                          ветеран труда
                                          27.01
                                          Живем по закону
                                          Как получить ветерана труда и право на соцподдержку
                                          помощь семье от государства
                                          27.01
                                          Живем по закону
                                          Льготы и выплаты родителям детей-инвалидов: как оформить и получить
                                          Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
                                          27.01
                                          Экономим
                                          Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
                                          Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
                                          26.01
                                          Живем по закону
                                          Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
                                          «Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
                                          26.01
                                          Живем по закону
                                          «Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
                                          Как получить пенсионные накопления умершего родственника
                                          26.01
                                          Живем по закону
                                          Как получить пенсионные накопления умершего родственника
                                          кредитная карта
                                          25.01
                                          Экономим
                                          Кредитная карта: как выбрать самую выгодную
                                          частный детектив
                                          24.01
                                          Зарабатываем
                                          Как работает частный детектив и сколько получает
                                          ребенок с банковской картой
                                          20.01
                                          Живем по закону
                                          Стоит ли оформлять банковскую карту ребенку и как это сделать
                                          мошенник в интернете
                                          19.01
                                          Экономим
                                          Боты-мошенники в интернете: чем опасны и как защититься
                                          женщина занимается керамикой
                                          19.01
                                          Истории
                                          «Я ушла из офиса и создала свой бизнес на керамике»
                                          интерьер в квартире
                                          18.01
                                          Истории
                                          Личный опыт: как мы увеличили аренду на 40%, вложив в квартиру 30 000 ₽
                                          На сколько подорожал техосмотр в 2023 году
                                          16.01
                                          Живем по закону
                                          На сколько подорожал техосмотр в 2023 году
                                          Магазины, кафе, отели: акции и скидки января
                                          12.01
                                          Экономим
                                          Магазины, кафе, отели: акции и скидки января
                                          Единый налоговый платеж, ликвидация ПФР и цифровой рубль: что изменится в январе
                                          10.01
                                          Живем по закону
                                          Единый налоговый платеж, ликвидация ПФР и цифровой рубль: что изменится в январе