Кому можно работать без кассы

ИП без сотрудников. Предпринимателям, работающим в одиночку, не нужна касса до 1 июля 2021 года, если они продают свою продукцию или лично оказывают услуги. Так, без кассового аппарата пока могут работать дизайнеры, парикмахеры, фермеры, ремесленники, фотографы, «мужья на час» и другие специалисты, если они оформили ИП и выполняют работу сами.

При этом нет ограничений по налоговому режиму. ИП без кассы может работать на общей, упрощенной или патентной системе налогообложения, платить единый налог на вмененный доход или единый сельскохозяйственный налог.

Главное — продавать товары собственного изготовления, лично выполнять работы или оказывать услуги, и не нанимать сотрудников. Когда заключите хотя бы один трудовой договор — придется установить кассу. Если, например, вам нужен бухгалтер, который займется учетом, лучше заказать услуги у другого ИП, а не брать сотрудника в штат. Иначе отсрочка перестает действовать.

И помните: продавать без кассы можно только товары, которые вы производите собственноручно. Если решите расширить ассортимент и взяться за перепродажу чужой продукции, то придется устанавливать кассу.

Правда, из правила об отсрочке есть исключения. Уже сейчас без кассы не обойтись ИП-одиночке, если он изготавливает и продает следующие товары.

• Непродовольственные товары из списка, которые нужно обязательно продавать с кассой. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, одежду, спорттовары, музыкальные инструменты, ковры, лекарства, химикаты, изделия из кожи и дерева.
  
  
• Подакцизные товары, в том числе алкоголь, табачные изделия, автомобили и мотоциклы, моторные масла, топливо, природный газ, спиртовые настойки и эмульсии.
  
  
• Товары с обязательной маркировкой, например, лекарства, обувь, духи, шины, белье, фототехнику, молочную продукцию.
  
  

Перепроверьте, нет ли вашей продукции в этих списках. Если есть, то придется установить кассу, чтобы работать по правилам.

Самозанятые ИП и физлица. Плательщики налога на профессиональный доход не применяют кассу. Они ведут учет доходов, отчитываются перед налоговой и выписывают чеки в мобильном приложении «Мой налог». Устанавливать кассу самозанятые не обязаны, даже если зарегистрированы как ИП и проводят сделки с частными клиентами.

ИП и компании, работающие в сегменте b2b по безналу. Кассу не нужно применять компаниям и предпринимателям, которые работают только с юрлицами и ИП, и принимают платежи на расчетный счет. При этом неважно, чем они торгуют и какие услуги оказывают: если все расчеты безналичные и проводятся только со счета на счет, касса не нужна.

Но если сотрудник компании-клиента захочет расплатиться корпоративной картой или наличными, выданными под отчет, то без кассового аппарата не обойтись. Если появится хоть один такой клиент или физлицо, желающее оплатить ваши услуги, то потребуется подключить кассу.

ИП на патенте с определенными видами деятельности. Предприниматели на патентной системе налогообложения не применяют кассу, если занимаются определенными видами деятельности. Вот лишь некоторые из них:
- химчистка и ремонт одежды, обуви;

— услуги нянь, сиделок, личных поваров и уборщиц;

— ремонт жилья, остекление балконов и окон;

— детективные услуги и охрана;

— ритуальные услуги и изготовление памятников;

- переводы, репетиторство;

— сбор, переработка, заготовка дикоросов;

— дизайн помещений, ландшафтный дизайн.

Вместо кассового чека такие ИП выдают клиентам другие подтверждающие документы — правильно оформленные бланки строгой отчетности.

Владельцы минивендиговых аппаратов. Такие механические автоматы обычно загружены сладостями или игрушками. Чтобы получить конфету или мячик, покупатель вносит монетки по 5 ₽ или 10 ₽, и нажимает на кнопку или рычажок. Касса при таких расчетах не нужна.

Есть ограничение — автомат должен быть полностью механическим: не на батарейках или аккумуляторах, без подключения к сети или иному источнику питания. Еще одно требование — монетоприемник аппарата принимает только монеты Банка России. Купюры, иностранные монеты или купленные специально жетоны получать так нельзя — потребуется касса.

Бытовые предприятия, оказывающие услуги населению. ИП и организации бытового обслуживания не пользуются кассой, если занимаются следующими видами деятельности:
- услуги няни для детей, сиделки для присмотра за больными, престарелыми, инвалидами;

— прием вторсырья (стеклотара, утиль, макулатура), кроме металлолома и лома драгметаллов;

— ремонт обуви;

— изготовление и ремонт ключей, замков, молний;

— вспашка огородов и распиловка дров;

— упаковка и перенос багажа на вокзалах и в аэропортах.

Если предприниматель или компания параллельно оказывает другие услуги, для которых нет освобождения от кассы, то устанавливает кассовый аппарат и пробивают чеки всем клиентам по любым платежам.

Мастера-ремесленники. Мастера, продающие авторские изделия, не используют кассу. Но есть одно уточнение — в ассортименте должно быть не менее 50% продукции, отнесенной к изделиям народных художественных промыслов. Притянуть любой хендмейд к этой категории не получится, нужно выяснять, что считают такими изделиями в вашем регионе.

Специализированные учреждения. Другие организации, перечисленные в законе, тоже не применяют кассовую технику, но только если занимаются профильной деятельностью и оказывают определенные услуги:
1. Банки, кредитные организации, платежные системы, а также финансовые компании, торгующие ценными бумагами.

2. Аптеки, амбулатории, ФАПы в сельской местности.

3. Организации, которые берут плату за парковку на земле, принадлежащей государству или местным властям.

4. Страховые агенты не используют кассу, когда оформляют полис. Но деньги они потом передают в страховую компанию, она и выписывает чек.

5. Библиотеки, когда оказывают платные услуги из специального перечня, например, распечатывают, копируют, готовят документы или консультируют.

6. Религиозные организации, когда продают литературу, предметы культа, проводят обряды и церемонии.

7. Организации, обеспечивающие едой школьников, студентов и преподавателей во время занятий.

Есть еще список организаций, которым не нужна касса даже при расчетах с физлицами. Но только в одном случае — если они принимают платежи по безналу, а не с банковской карты или наличными. Например, клиенты переводят деньги на расчетный счет по квитанции или через онлайн-сервис обработки платежей. В таком случае касса не нужна:
1. ТСЖ, садовым и дачным товариществам, жилищным и специализированным кооперативам, если они оказывают услуги своим участникам и принимают платежи за коммуналку.

2. Образовательным, спортивным, культурным учреждениям.

В то же время ИП могут принимать наличные без кассы, если продают с рук билеты и абонементы в театры. Для розничной продажи бахил касса тоже не нужна, причем за них деньги можно принимать наличными или через вендинговые автоматы.

Если торгуете в труднодоступной и отдаленной местности. Каждый регион сам составляет список таких населенных пунктов. В нем отдаленные деревушки и села, нет городов, поселков городского типа и райцентров. Работающие в них предприниматели торгуют, оказывают услуги и выполняют работы без кассы. А по просьбе клиента выдают документы об оплате, например, бланки строгой отчетности или чеки, напечатанные на принтере.

Но есть исключения: если сельский магазин торгует подакцизными или маркированными товарами, например, алкоголем, сигаретами, духами или фотоаппаратами, то ему придется устанавливать онлайн-кассу.

Не нужно путать такие деревушки с местами, которые считаются отдаленными от связи. Для них есть отдельный список, утвержденный областными властями. В населенных пунктах, где плохо со связью, кассовыми аппаратами пользоваться нужно. Но есть льгота: можно не устанавливать новые онлайн-кассы, а работать со старыми ККМ, которые выдают чек, но не отправляют сведения в налоговую.

Если торгуете на рынках, ярмарках, выставках. Касса не нужна, если у вас не отдельное помещение, а прилавок или специально выделенное место на открытом рынке. И вы продаете только разрешенные товары, которые не входят в специальный перечень. Так, без кассы продают товары для охоты и рыбалки, нижнее белье, чулки и носки.

Но касса потребуется, если на территории рынка вы торгуете в стационарных магазинах, нестационарных павильонах, киосках, палатках, в автолавках, автоприцепах, фургонах, контейнерах. Еще касса нужна для торговли непродовольственными товарами из списка, например, коврами, спорттоварами и одеждой.

Если торгуете вразнос. Касса не нужна, если ИП или компания продает товары не в магазине или киоске, а вразнос — с рук, из тележки, корзины или лотка. От кассы освобождены все, кто используют специальные приспособления для переноски и показа товаров, в том числе в поездах и самолетах.

Но это касается не всех товаров. Касса понадобится, если вы продаете вразнос товары с маркировкой, непродовольственные товары из специального перечня, технически сложные изделия.

Также без кассы вразнос нельзя продавать продукты, которым требуются специальные условия хранения. Например, особый уровень влажности, заморозка или подогрев. Торговать вразнос чипсами и пакетированным соком без кассы можно, а замороженным мясом или пельменями нельзя.

Если продаете товары на разлив или сезонные овощи и фрукты на улице. Кассу не нужно применять при сезонной уличной торговле, но не всеми товарами и не всегда. Без кассы можно продавать мороженые на развес, молоко, питьевую воду, безалкогольные напитки на разлив, торговать из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином или живой рыбой.

Еще касса не требуется, если вы продаете вразвал фрукты и овощи, в том числе картофель, арбузы, дыни и ягоды. Хотя некоторые торговцы овощами обзаводятся эквайринг-терминалами для удобства покупателей, но саму кассу не ставят.

Если продаете газеты, журналы и другие товары в киосках печати. Павильоны и киоски, торгующие прессой, могут работать без кассы, если больше половины выручки — от продажи газет и журналов.

Продавать они могут и другие товары, правда, только по отдельно утвержденному властями региона списку. Сейчас в региональных списках в основном канцтовары и бытовые мелочи вроде батареек и мелких игрушек. При этом выручку от продажи периодики и других сопутствующих товаров учитывают отдельно.

Если сдаете жилье в аренду. Предприниматели, которые сдают в аренду квартиры и места на парковке у дома, вправе не применять кассу.

Но есть несколько условий: помещения жилые, места для парковки сдаются вместе с жильем, а недвижимость находится в собственности ИП. Если же ИП сдает чужие квартиры по договору субаренды или нежилые помещения под магазин, то для приема денег от арендаторов ему нужна касса.