Каких сотрудников перевести на карту Мир
С 1 октября 2020 года работодатели обязаны перечислять детские пособия и выплаты чернобыльцам только на карту «Мир». В статье расскажем, какие именно выплаты работодатель переводит на новую карту, какие документы нужно оформить и как уложиться вовремя.
Что такое карта «Мир» и для каких выплат она нужна
Карта «Мир» — это карта российской платежной системы. Она появилась в 2015 году как альтернатива иностранным платежным системам Visa и MasterCard. Работает «Мир» как другие пластиковые карты: можно получить или положить деньги, перевести в другой регион, снять наличные через банкомат, оплатить товары и услуги, расплатиться за границей.
С 2018 года правительство последовательно переводит жителей страны на российскую платежную систему. Например, с 1 июля 2018 года на карту «Мир» перевели работников государственных структур — бюджетники, госслужащие и военные стали получать на нее зарплату, пособия, пенсии.
Сейчас переходный период для коммерческих организаций: он начался 1 мая 2019 года, а закончить планировали 1 июля 2020 года. Но из-за коронавируса финальный срок перенесли на 1 октября. С этой даты коммерческие организации обязаны перечислять социальные выплаты работникам только на карту «Мир».
С 2018 года правительство последовательно переводит жителей страны на российскую платежную систему. Например, с 1 июля 2018 года на карту «Мир» перевели работников государственных структур — бюджетники, госслужащие и военные стали получать на нее зарплату, пособия, пенсии.
Сейчас переходный период для коммерческих организаций: он начался 1 мая 2019 года, а закончить планировали 1 июля 2020 года. Но из-за коронавируса финальный срок перенесли на 1 октября. С этой даты коммерческие организации обязаны перечислять социальные выплаты работникам только на карту «Мир».
Какие пособия перечисляют на карту «МИР»
Не все социальные выплаты сотрудникам следует перечислять на новую карту. Например, детские пособия и больничный лист чернобыльцам переводят только на карту «Мир», а выплаты по больничному листу другим категориям работников можно перечислять на любую карту. При этом неважно болел сотрудник сам, ухаживал за больным ребенком или родственником.
Для наглядности собрали в таблицу, какие пособия нужно зачислить только на карту «Мир», а какие можно платить по-старому.
Для наглядности собрали в таблицу, какие пособия нужно зачислить только на карту «Мир», а какие можно платить по-старому.
На карту «Мир»
- Пенсии и другие социальные выплаты из Пенсионного фонда
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
- Материнский капитал
- Пособие по беременности и родам
- Пособие по уходу за ребенком
- Пособие по безработице
- Выплаты по больничному листу — только чернобыльцам
- Ежемесячные выплаты на детей с 3 до 7 лет
На любую карту
- Пособие на погребение
- Больничный лист по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком или родственником
Что будет с пособием, если сотрудник не оформит карту «Мир»
Если у сотрудника нет карты или он отказывается ее получить, пособие можно перечислить другими способами:
Выбранный способ получения пособия сотрудник указывает в заявлении.
- Перевести на банковский счет, к которому не привязано ни одной карты. Эти деньги сотрудник сможет получить в кассе банка.
- Оформить почтовый перевод. Сотрудник получит извещение, когда деньги поступят в почтовое отделение по месту жительства.
- Выдать наличными из кассы.
Выбранный способ получения пособия сотрудник указывает в заявлении.
Как перевести сотрудников на карту «Мир»
Известить сотрудников. Единого законодательно утвержденного образца уведомления нет, и работодатель пишет документ в свободной форме. Главное — указать в тексте, что перевод происходит не по желанию работодателя, а по требованию законодательства: с 1 октября 2020 года работодатель обязан переводить пособие только на карту «Мир». В уведомлении также указывают другие способы, как работник может получить деньги.
В корпорациях уведомление обычно рассылают по электронной почте, а затем приглашают сотрудников в отдел кадров, чтобы они подписали документ. Или можно выслать каждому работнику персональное уведомление. Работник читает документ и подписывает его.
В корпорациях уведомление обычно рассылают по электронной почте, а затем приглашают сотрудников в отдел кадров, чтобы они подписали документ. Или можно выслать каждому работнику персональное уведомление. Работник читает документ и подписывает его.
Образец стандартного уведомления о переходе на карту «Мир»
Получить заявление от сотрудников. Только сотрудник решает, как распорядиться пособием, и свое желание он излагает в заявлении. Заявление можно написать в свободной форме. Если пособие выплачивает работодатель, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотрудник, который выбрал получать пособие на карту «Мир», в заявлении указывает ее номер и банковские реквизиты. Если у сотрудника нет карты и он не хочет ее получать, сотрудник указывает в заявлении другой разрешенный способ.
Бухгалтер проверяет, правильно ли указан в заявлении номер карты. Номер карты должен начинаться с цифры 2, это код платежной системы «Мир». Если вместо двойки стоит цифра 4 или 5, значит, сотрудник указал реквизиты другой карты, например, Visa или MasterCard.
Если пособие выплачивает ФСС, сотрудник пишет заявление на имя руководителя отделения фонда. Заявление сотрудника в ФСС работодатель передает в течение 10 календарных дней.
Оформить платежное поручение. Центробанк разъяснил, как заполнить платежное поручение на перечисление пособия. Платежка заполняется так же, как для выплаты зарплаты, но с одним отличием. Когда перечисляете зарплатные деньги, поле 110 «Код выплат» оставляете пустым. Когда оформляете платеж на пособие, в поле 110 ставьте цифру 1.
Бухгалтер проверяет, правильно ли указан в заявлении номер карты. Номер карты должен начинаться с цифры 2, это код платежной системы «Мир». Если вместо двойки стоит цифра 4 или 5, значит, сотрудник указал реквизиты другой карты, например, Visa или MasterCard.
Если пособие выплачивает ФСС, сотрудник пишет заявление на имя руководителя отделения фонда. Заявление сотрудника в ФСС работодатель передает в течение 10 календарных дней.
Оформить платежное поручение. Центробанк разъяснил, как заполнить платежное поручение на перечисление пособия. Платежка заполняется так же, как для выплаты зарплаты, но с одним отличием. Когда перечисляете зарплатные деньги, поле 110 «Код выплат» оставляете пустым. Когда оформляете платеж на пособие, в поле 110 ставьте цифру 1.
Пример заполнения платежного поручения на карту «Мир»
Когда карту «Мир» для сотрудников оформляет работодатель
Формально закон не требует от работодателя оформлять и получать карту на организацию. Однако не все сотрудники следят за нововведениями и могут не знать, что с 1 октября 2020 года пособия зачисляют только на карту «Мир». Если работник не может или не хочет получить карту самостоятельно, он может доверить оформление работодателю. Для этого сотрудник подает в бухгалтерию заявление на получение карты. Предприятию проще оформить такие карты в рамках зарплатного проекта. Или получить ее как дополнение к другим картам.
Если банк, который обслуживает вашу организацию, не работает с картами «Мир», вы можете обратиться в другой банк. На официальном сайте национальной платежной системы можно узнать, какие банки оформляют карту «Мир».
Если банк, который обслуживает вашу организацию, не работает с картами «Мир», вы можете обратиться в другой банк. На официальном сайте национальной платежной системы можно узнать, какие банки оформляют карту «Мир».
Какую ответственность несет работодатель
Формально работодатель не несет ответственности, если перечислит деньги на карту другой платежной системы. Например, сотрудник отказался оформлять карту «Мир», и работодатель отправил пособие по старым реквизитам — за это его не накажут.
Однако работодатель обязан соблюдать сроки — пособие необходимо перечислить вовремя. Рассмотрим, что произойдет, если работодатель перечислит деньги на карту другой платежной системы. Как только деньги от работодателя поступят на счет сотрудника, подключаются сотрудники банка.
Они проверяют, к какой карте привязан счет получателя. Если это карты Visa или MasterCard, банк не сможет зачесть деньги на счет, но предложит сотруднику на выбор:
Если сотрудник согласился с условиями банка и получил деньги, считается, что работодатель выполнил свои обязательства. Но бывают ситуации, когда работодатель становится невольным нарушителем.
Однако работодатель обязан соблюдать сроки — пособие необходимо перечислить вовремя. Рассмотрим, что произойдет, если работодатель перечислит деньги на карту другой платежной системы. Как только деньги от работодателя поступят на счет сотрудника, подключаются сотрудники банка.
Они проверяют, к какой карте привязан счет получателя. Если это карты Visa или MasterCard, банк не сможет зачесть деньги на счет, но предложит сотруднику на выбор:
- предоставить реквизиты счета, к которому привязана карта «Мир»;
- предоставить реквизиты депозитного счета, к которому не привязана никакая карта;
- получить деньги наличными в кассе банка.
Если сотрудник согласился с условиями банка и получил деньги, считается, что работодатель выполнил свои обязательства. Но бывают ситуации, когда работодатель становится невольным нарушителем.
ПРИМЕР:
У сотрудника нет карты «Мир», и он в течение 10 рабочих дней не получил наличные в кассе банка. В этом случае на одиннадцатый день банк возвращает невостребованные деньги работодателю. И ему придется повторно отправлять платеж, но уже с опозданием. А за это предусмотрена ответственность.
У сотрудника нет карты «Мир», и он в течение 10 рабочих дней не получил наличные в кассе банка. В этом случае на одиннадцатый день банк возвращает невостребованные деньги работодателю. И ему придется повторно отправлять платеж, но уже с опозданием. А за это предусмотрена ответственность.
За нарушение сроков компания обязана компенсировать просрочку из расчета 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день. Если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, ответственность понесут руководитель и организация: руководителя оштрафуют от 1000 до 5000 ₽, ИП — от 1000 до 5000 ₽, организацию — от 30 000 до 50 000 ₽.
Памятка
Как работодателю начать выплачивать пособия на карту «Мир»
1
Известить сотрудников о переводе выплаты пособий на новую карту
В документе укажите альтернативные способы получения пособия.
2
Получить заявление от работников с реквизитами карты
Проверьте номер карты. Перечень цифр должен начинаться с цифры 2, это код платежной системы «Мир».
3
Позаботьтесь о сотрудниках и получите новую карту за них
Это можно сделать в рамках зарплатного проекта. Условия и тарифы узнайте в своем банке. Если у вас уже есть зарплатный проект с картами Visa или MasterCard, уточните, можно ли дополнительно получить карту «Мир».
4
Перечислите пособие сотруднику на карту вовремя
Если пособие придет с опозданием, трудовая инспекция оштрафует нарушителя, и руководитель выплатит работнику компенсацию за каждый день задержки.
Поделиться
Подпишитесь на рассылку
Каждую неделю отправляем самые свежие статьи
Читайте на привычных площадках
Онлайн-журнал Life.Profit
Честно и понятно рассказываем о деньгах и экономии
0 комментариев