Как принять сотрудника на испытательный срок

Существует льготная категория людей, которых закон освобождает от испытательного срока.

Сотрудники, которые устроились на работу через конкурс. Например, компания ищет сотрудника через конкурс. Если один из претендентов прошел все отборочные этапы, то может сразу приступать к работе.

Беременные женщины и люди с детьми до полутора лет. Если женщина в положении или у нее есть ребенок до полутора лет, то работодатель не имеет права назначать ей испытательный срок. Такое же правило распространяется и на мужчин с детьми до полутора лет.

Выпускники вузов и колледжей. Нельзя назначать испытательный срок молодым людям, которые впервые устраиваются на работу в течение года после выпуска. Например, студент, окончивший вуз 30 августа 2019 года, не должен проходить испытательный срок, если впервые трудоустраивается в октябре 2019 года.

Работники на выборных должностях. Не проходят испытательный срок люди, которых выбирают с помощью голосования, например, депутаты, участники собраний и комиссий.

Сотрудники, которых перевели. Если работника перевели из одной фирмы в другую на новую должность, то проходить испытательный срок не требуется.

Работники, которые работают по договорам до двух месяцев. Чаще всего таких людей нанимают на сезонные или проектные работы, и там нет пробных периодов.

Организации часто допускают ошибку, назначая на испытательном сроке меньшую зарплату. По закону так делать нельзя: все сотрудники равны, а испытательный срок не влияет на размер зарплаты.

Например, бухгалтер работает с первичной документацией. Ей платят оклад в 25 000 ₽ и премию в 5000 ₽ за работу без ошибок. Через год объем работы увеличивается, и руководство решает нанять еще одного бухгалтера. По закону второй бухгалтер на испытательном сроке получает ту же зарплату: 25 000 ₽ оклад и 5000 ₽ — премия.

При найме в штат с сотрудником заключают трудовой договор, в котором прописывают все условия, включая испытательный срок. Чтобы оформить трудовой договор, у компании есть три дня с даты выхода сотрудника на работу.

Как прописать в договоре испытательный срок. Укажите в трудовом договоре, какой период считается тестовым. Например, компания приняла нового работника 30 сентября, испытательный срок — один месяц. Значит, в договоре нужно написать, что испытательный срок с 30 сентября по 30 октября.

Помните, что у испытательного срока есть ограничения по длительности: для рядовых сотрудников — три месяца, для руководителей — шесть месяцев, для сезонных работников — две недели. Испытательный срок может быть меньше этого периода, больше — нет.

В испытательный срок не включают дни, когда сотрудник по личным причинам отсутствовал на работе. Например, испытательный срок заканчивается 15 октября, но сотрудник заболел и не был на работе три дня. Значит, что срок закончится не 15, а 18 октября.

В договоре желательно прописать условия, при которых испытательный срок считается успешно пройденным. Для этого перечисляют обязанности сотрудника. Например, в моем трудовом договоре было написано, что до 25 числа текущего месяца я должна сдать отчеты генеральному директору за предыдущий месяц. Если перечень обязанностей слишком большой, то можно его оформить дополнительным соглашением.

Сотрудник начал работать, но трудовой договор не заключили. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение. Его подписывают до того, как сотрудник приступает к работе. Затем из этого соглашения работодатель переписывает условия испытательного срока в договор.

Например, фирма наняла электрика и подписала с ним соглашение об испытательном сроке, но договор не оформила. В таком случае у работодателя есть три рабочих дня, чтобы заключить договор и вписать условия испытательного срока из соглашения. Если же соглашения не было, а электрик уже работал, то фирма не имеет права вписывать испытательный срок в договор.

Сотрудник не справился со своими обязанностями, и вы решили с ним расстаться. Работник должен узнать об этом за три дня до увольнения. Эти три дня входят в испытательный срок. Если, например, срок заканчивается 19 октября, то работник должен получить уведомление 16 октября и в нем расписаться.

В уведомлении обязательно указывают, почему работник не подошел. Если он допустил ошибку в документах или не выполнил план продаж, то так и надо писать.

После того, как сотрудник расписался в уведомлении, оформляют приказ об увольнении и дают на подпись работнику. Дата в приказе должна быть не позднее последнего дня испытательного срока. Если, например, срок заканчивается 30 мая, то приказ оформляют 30 мая или раньше, но не позднее.

У компании должны быть доказательства, что сотрудник не справился с работой. Например, сотрудник перевел деньги не той организации, это зафиксировано в программе. В договоре указано: чтобы успешно пройти испытательный срок, работник должен переводить деньги без ошибок.

Организация решила расстаться с работником, он не согласился и пошел в суд. Имея на руках подписанный трудовой договор с условиями испытательного срока и доказательства в программе, компания может защититься в суде.

Сотрудник не пришел на работу, а подписать документы надо. Тогда уведомление и приказ отправляют ценным письмом по почте и обязательно делают опись вложения. При отправке почтой важно помнить о сроках — работник должен получить документы до конца испытательного срока.

Иногда в трудовом договоре указывают электронную почту работника и прописывают: участники договора могут обмениваться документами по интернету, и они имеют юридическую силу. В этом случае можно отправить уведомление с приказом на электронную почту.

Сотрудник решил, что компания ему не подходит. Работник должен предупредить компанию за три дня до ухода и написать заявление. Сделать это необходимо до завершения испытательного срока. Если не уложились в срок, то сотрудник считается принятым в штат, и по закону должен предупредить об уходе за две недели.

Если занижать зарплату на испытательном сроке, не прописывать условия в трудовом договоре или не объяснять причины профнепригодности, то можно попасть на штраф.

Нарушение трудового законодательства в первый раз обойдется должностным лицам в 1000—5000 ₽, ИП — в 5000−10 000 ₽, юридическим лицам — в 30 000−50 000 ₽. Если повезет, то можно отделаться предупреждением.

Повторное нарушение обойдется ИП и должностным лицам в 10 000−20 000 ₽ или запретом занимать руководящую должность до трех лет, юридическим лицам — в 50 000−70 000 ₽.

Заниженную зарплату суд может расценить как задержку и обязать оплатить труд в полном объеме, включая компенсацию за каждый просроченный день.