Как предпринимателям работать с кассой в 2025 году
С 2025 года предпринимателям нужно работать с контрольно-кассовой техникой по новым правилам. О главных нововведениях рассказываем в статье.
Содержание
Ввели новые реквизиты чека
С 1 января организации и ИП на УСН (упрощенной системе налогообложения) с доходами свыше 60 млн ₽ должны платить НДС: они могут выбрать пониженную ставку 5 или 7%. Но в кассовых реквизитах такие ставки не были предусмотрены. Чтобы устранить недочет, налоговики добавили в чеки новые обязательные теги:
- 1115 — для отражения общих сумм НДС в чеке;
- 1119 — для фиксации итоговой суммы налога;
- 1120 — для детализации сумм НДС по каждой позиции.
Также в теге 1199 «Ставка НДС» добавили новые реквизиты для упрощенцев:
- 7 — НДС 5%;
- 8 — НДС 7%.
Изменили порядок применения кассы в общепите
Сейчас кафе и рестораны рассчитываются с гостями по следующей схеме:
- гость просит счет;
- официант формирует предчек — это ознакомительный документ, который показывает перечень заказанных блюд с ценами и итоговую сумму;
- гость оплачивает счет;
- сотрудник заведения проводит оплату по кассе и выдает гостю чек.
Если гость оплачивает счет картой, нарушений не возникает. Но при наличной оплате сотрудник ресторана может «забыть» пробить чек. Таким образом, заведение зарабатывает «левые» деньги и снижает налогооблагаемую базу.
Чтобы сократить число нарушений с ККТ (контрольно-кассовой техникой), с 1.03.2025 точки общепита будут оформлять чеки до оплаты — сразу, как только клиент попросит его рассчитать.
Вот как это будет происходить. Когда клиент попросит счет, официант должен провести заказ по кассе, сформировать бумажный чек и отдать покупателю. Второй чек печатать не нужно, за счет этого бизнес сможет немного сэкономить на чековой ленте. Дополнительно настраивать кассу не придется — действуют прежние настройки. Также заведениям общепита разрешили размещать кассу рядом с денежным ящиком, поэтому официанту не нужно носить кассу гостям.
Запустили сервис для передачи электронных чеков покупателям
Сейчас продавцы выдают покупателям бумажные чеки и отправляют электронные на почту либо по номеру телефона. С 1 марта 2025 года чеки можно будет передать через сервис «Мои чеки онлайн».

Так выглядит перечень покупок в личном кабинете. Пока не все компании работают с сервисом, поэтому он отражает не все покупки (Источник: «Мои чеки онлайн»)

Если кликнуть по любой покупке, откроется полный аналог бумажного чека (Источник: «Мои чеки онлайн»)
Чтобы передавать чеки через сервис, продавцу нужно получить согласие покупателя в письменной или устной форме. Пока непонятно, как это будет реализовано: недобросовестный покупатель может отказаться от устного согласия.
Пока механизм взаимодействия тщательно не отработают, надежнее получить согласие письменно. Например, предложить клиенту участвовать в программе лояльности. Для этого он заполняет анкету: указывает ФИО, контактные данные и соглашается на получение электронных чеков через сервис. Данные из анкеты вносят в клиентскую базу, которая интегрирована с ККТ. Если покупатель приобретает товар в интернет-магазине, он заполняет форму заказа. Достаточно добавить в нее поле согласия на получение электронных чеков.
Продавец обязан выдать бумажный чек по просьбе покупателя, даже если он дал согласие на отправку электронных.
Сократили перечень продавцов, которые могут работать без кассы
С 1 марта 2025 года продавцы на рынках обязаны применять кассу. Но для некоторых категорий льготу сохраняют.
Плательщики сельхозналога. ИП и организации на ЕСХН смогут работать без ККТ, если реализуют продукцию с одной-трех торговых точек, а их совокупная площадь, включая места для хранения товаров, не превышает 15 кв. м.
Сельскохозяйственные потребительские кооперативы могут работать без ККТ на рынках, ярмарках и выставках только до 1.09.2025. После установленной даты им также придется купить кассу и выдавать чеки покупателям.
Предприниматели на патенте. Без ККТ можно торговать на ярмарках, которые работают только по выходным и праздничным дням, если общее число торговых мест не превышает 50. Льгота распространяется на предпринимателей с определенными видами деятельности:
- изготовление ключей;
- изготовление изделий народных художественных промыслов;
- производство и реставрация ковров;
- деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
- охота, отлов и отстрел диких животных;
- услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общепита;
- производство кожи и изделий из нее;
- сбор и заготовка лесных грибов, ягод и лекарственных растений;
- переработка и консервирование фруктов и овощей;
- производство молочной продукции;
- растениеводство;
- производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
- рыболовство и рыбоводство;
- животноводство;
- помол зерна, производство муки и крупы.
Предприниматели из сферы образования, физкультуры или спорта могут не пользоваться кассами при безналичном расчете.
Установили ответственность для компаний, управляющих рынками
Если продавцы на рынке будут нарушать порядок работы с кассовой техникой, штрафовать за арендаторов начнут управляющую компанию. С 1 марта 2025 года они должны будут:
- требовать у продавца копию карточки ККТ;
- проверять на сайте ФНС регистрацию кассы;
- расторгать договоры аренды с продавцами, которые работают без ККТ.
За нарушение порядка управляющая компания понесет административную ответственность:
- штраф от 100 до 300 тыс. ₽ — за первое нарушение;
- штраф до 1 млн ₽ — за повторное.
Ввели новые способы регистрации и перерегистрации кассы
Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя. С 1 марта 2025 года не обязательно подавать заявление о перерегистрации ККТ в налоговую инспекцию. Через ОФД (оператора фискальных данных) достаточно направить отчет об изменении параметров регистрации — его формируют в связи с заменой фискального накопителя. Если инспекторы решат, что в отчете не хватает каких-либо сведений, в перерегистрации ККТ откажут. В этом случае придется подавать заявление в общем порядке.
Новое основание для снятия кассы с учета. С 1.03.2025 инспекторы могут принудительно снять кассовый аппарат с учета, если владелец не предоставил проверяющему доступ к технике. Повторно зарегистрировать такую ККТ можно после того, как инспектор ее осмотрит.
Утвердили новые способы регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учета. Сейчас заявление на регистрацию и перерегистрацию ККТ можно подать в налоговую тремя способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- через ОФД;
- в офисе ФНС.
С 1.09.2025 к существующим вариантам добавится еще два:
- через портал Госуслуг;
- через изготовителя ККТ.
Для приема платежей от клиентов воспользуйтесь эквайрингом от Ак Барс Банка
Бесплатное подключение, комиссия 0% с оборота и круглосуточная техподдержка — это выгодно и удобно
Подробнее
Поделиться
0 комментариев