Как правильно оформить кассовый чек в 2021 году

С 1 февраля 2021 года предприниматели на упрощенке, патенте и сельхозналоге обязаны расшифровывать в кассовом чеке перечень проданных товаров, работ и услуг.

Рассказываем про новые требования к оформлению кассового чека: как правильно изменить номенклатуру и кто будет отвечать, если не указать все реквизиты.

С 2016 года закон регламентирует реквизиты, которые необходимо указывать в кассовом чеке:

• порядковый номер документа;
  
• дату и время расчета;
  
• наименование и ИНН продавца;
  
• режим налогообложения;
  
• должность и фамилия продавца;
  
• номер контрольно-кассовой техники (ККТ), полученный при регистрации;
  
• наименование товара, работы или услуги (ТРУ);
  
• количество;
  
• цену каждого продукта с выделением всех налогов, особенно НДС;
  
• общую стоимость покупки;
  
• куар-код.
  
  

До 1 февраля 2021 требования к реквизитам распространялись на организации и предпринимателей на общем налоговом режиме. Предприниматели на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, попадали под исключение — они могли выдавать покупателю упрощенный вариант чека. Например, вместо названия товара достаточно было указать слово «товар» или «товар 1». Это не считалось нарушением кассовой дисциплины и никак не каралось.

С февраля расширили категорию предпринимателей, которые обязаны выполнять требования о детальной расшифровке чека — ИП на спецрежиме формируют кассовые чеки на общих основаниях. Под исключением осталась лишь небольшая категория предпринимателей, которые могут работать без кассы:

• самозанятые и ИП на НПД;
  
• предприниматели, которые продают товары на розничных ярмарках, торгуют овощами и фруктами;
  
• ИП, работающие в отдаленной местности без интернета;
  
• ИП, которые продают газеты, журналы в киосках.

Чтобы быстро внести изменения в кассовый чек, придерживайтесь трех простых правил.

1. Наименование не может составлять больше 128 символов. Со 129 символа касса «отрезает» наименование, и в усеченном виде передает в ФНС. Если название получилось длинное, лучше его сократить.
   
   
2. Наименование одного товара должно отличаться от другого. Если в розничном магазине продается хлеб разных производителей и сортов — это нужно указать в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года вместо товара «Хлеб» нужно указывать «Хлеб ржаной с тмином» или «Хлеб сельский, хлебозавод №3».
   
   
3. Нельзя использовать символику или указывать название товара в виде цифр или куар-кода. По чеку покупатель должен понимать, что за товар он купил. Например, вместо наименования «Гвоздика 1» и «Гвоздика 2» надо указать «Семена гвоздики Альбус» и «Семена гвоздики Спринт».

Название для товара предприниматель может взять с этикетки производителя. Если ИП продает товары собственного производства — он самостоятельно придумывает наименование изделия. Может придумать уникальное наименование или поискать похожее в Общероссийском классификаторе ОКПД2.

Но в классификаторе не все товары расписаны подробно. Например, ИП продает текстильные наколенники. В классификаторе указан только вид продукции — «Изделия текстильные технического назначения», а уточняющих сведений нет. Поэтому в чеке нужно конкретизировать название, сорт или указать другие уникальные данные товара. Например, «Наколенник для работы».

Название для услуги — в чеке необходимо указать наименование конкретных услуг, их количество, цену за единицу и общую сумму работ. Например, предприниматель оказывает клининговые услуги. Если раньше в кассовом чеке ему достаточно было написать «Уборка помещения», то с 1 февраля 2021 года следует детализировать: «Мойка окон», «Чистка мебели», «Мойка фасада».

Название для работы по предоплате. Предпринимателю придется выписать два чека: на «Аванс» и «Полный расчет». При «полном расчете» новый чек не заменяет первый с авансом, а дополняет. Деньги, полученные ранее как аванс, в нем не отражаются, а указывается лишь сумма окончательного расчета.

С 1 февраля налоговые инспекторы могут проводить проверочные рейды. Если налоговики впервые обнаружат, что отсутствует один из реквизитов — они могут ограничиться предупреждением и дать время на исправление. Срок — от двух недель до месяца. Если во время повторной проверки чеки по-прежнему будут оформлены неправильно — выпишут штраф:

• для ИП и руководителя — от 1500 до 3000 ₽;
  
• для организации — от 5000 до 10 000 ₽.