Как правильно оформить кассовый чек в 2021 году

Предпринимателю на спецрежиме
10 марта 2021
автор статьи Лариса Трембицкая, главный бухгалтер
Лариса Трембицкая
работала главным бухгалтером
С 1 февраля 2021 года предприниматели на упрощенке, патенте и сельхозналоге обязаны расшифровывать в кассовом чеке перечень проданных товаров, работ и услуг.

Рассказываем про новые требования к оформлению кассового чека: как правильно изменить номенклатуру и кто будет отвечать, если не указать все реквизиты.

Новые требования: суть изменений

С 2016 года закон регламентирует реквизиты, которые необходимо указывать в кассовом чеке:

  • порядковый номер документа;
  • дату и время расчета;
  • наименование и ИНН продавца;
  • режим налогообложения;
  • должность и фамилия продавца;
  • номер контрольно-кассовой техники (ККТ), полученный при регистрации;
  • наименование товара, работы или услуги (ТРУ);
  • количество;
  • цену каждого продукта с выделением всех налогов, особенно НДС;
  • общую стоимость покупки;
  • куар-код.

До 1 февраля 2021 требования к реквизитам распространялись на организации и предпринимателей на общем налоговом режиме. Предприниматели на спецрежимах, которые не торгуют подакцизными товарами, попадали под исключение — они могли выдавать покупателю упрощенный вариант чека. Например, вместо названия товара достаточно было указать слово «товар» или «товар 1». Это не считалось нарушением кассовой дисциплины и никак не каралось.

С февраля расширили категорию предпринимателей, которые обязаны выполнять требования о детальной расшифровке чека — ИП на спецрежиме формируют кассовые чеки на общих основаниях. Под исключением осталась лишь небольшая категория предпринимателей, которые могут работать без кассы:

  • самозанятые и ИП на НПД;
  • предприниматели, которые продают товары на розничных ярмарках, торгуют овощами и фруктами;
  • ИП, работающие в отдаленной местности без интернета;
  • ИП, которые продают газеты, журналы в киосках.
      ВАЖНО: для организаций, предпринимателей на общей системе налогообложения и продавцов подакцизных товаров ничего не изменилось. Они заносят все реквизиты с момента регистрации ККТ.
        Пример правильно заполненного кассового чека><meta itemprop=
        Пример правильно заполненного кассового чека, где 1 — фамилия, имя ИП, 2 — местонахождение магазина, 3 — регистрационный номер ККТ, 4 — заводской номер ККТ, 5 —дата пробития чека, 6 — ИНН продавца, 7 — назначение платежа, 8 — номер фискального накопителя, 9 — ФИО кассира, 10 — место расчета, 11 — наименование товара с детализацией: сорт и артикул, 12 — цена за кг, 13 — итоговая сумма, 14 — способ расчета,
        15 — куар-код

        Как указывать новые реквизиты в чеке

        Чтобы быстро внести изменения в кассовый чек, придерживайтесь трех простых правил.

        1. Наименование не может составлять больше 128 символов. Со 129 символа касса «отрезает» наименование, и в усеченном виде передает в ФНС. Если название получилось длинное, лучше его сократить.

        2. Наименование одного товара должно отличаться от другого. Если в розничном магазине продается хлеб разных производителей и сортов — это нужно указать в кассовом чеке. С 1 февраля 2021 года вместо товара «Хлеб» нужно указывать «Хлеб ржаной с тмином» или «Хлеб сельский, хлебозавод №3».

        3. Нельзя использовать символику или указывать название товара в виде цифр или куар-кода. По чеку покупатель должен понимать, что за товар он купил. Например, вместо наименования «Гвоздика 1» и «Гвоздика 2» надо указать «Семена гвоздики Альбус» и «Семена гвоздики Спринт».

            Как составить название

            Название для товара предприниматель может взять с этикетки производителя. Если ИП продает товары собственного производства — он самостоятельно придумывает наименование изделия. Может придумать уникальное наименование или поискать похожее в Общероссийском классификаторе ОКПД2.

            Но в классификаторе не все товары расписаны подробно. Например, ИП продает текстильные наколенники. В классификаторе указан только вид продукции — «Изделия текстильные технического назначения», а уточняющих сведений нет. Поэтому в чеке нужно конкретизировать название, сорт или указать другие уникальные данные товара. Например, «Наколенник для работы».
                Пример как составить название товара в чеке><meta itemprop=
                В чеке предприниматель конкретизирует товар, указывает его стоимость и сумму покупки
                Название для услуги — в чеке необходимо указать наименование конкретных услуг, их количество, цену за единицу и общую сумму работ. Например, предприниматель оказывает клининговые услуги. Если раньше в кассовом чеке ему достаточно было написать «Уборка помещения», то с 1 февраля 2021 года следует детализировать: «Мойка окон», «Чистка мебели», «Мойка фасада».

                Название для работы по предоплате. Предпринимателю придется выписать два чека: на «Аванс» и «Полный расчет». При «полном расчете» новый чек не заменяет первый с авансом, а дополняет. Деньги, полученные ранее как аванс, в нем не отражаются, а указывается лишь сумма окончательного расчета.

                    Кто отвечает за правильность оформления кассового чека

                    С 1 февраля налоговые инспекторы могут проводить проверочные рейды. Если налоговики впервые обнаружат, что отсутствует один из реквизитов — они могут ограничиться предупреждением и дать время на исправление. Срок — от двух недель до месяца. Если во время повторной проверки чеки по-прежнему будут оформлены неправильно — выпишут штраф:

                    • для ИП и руководителя — от 1500 до 3000 ₽;
                    • для организации — от 5000 до 10 000 ₽.
                        Наша компания занимается розничной торговлей скобяных изделий. Заменой реквизитов в чеке начала заниматься заранее — в конце января 2021 года. Это оказалось несложным делом.
                        Названия изделий для ККТ брала из бухгалтерской программы — из функции «Печать чека из накладной». В бухгалтерскую программу наименования прописывали, когда оприходовали товар: одни наименования брали с документов поставщиков, другие — формировали сами.

                        В кассовый чек добавила:
                        • полное название изделия, например, струбцина усиленная тип G 125 мм;
                        • ФИО кассира;
                        • режим налогообложения — УСН;
                        • место расчетов — оптовый склад и фактический адрес склада.

                        Лимит по символам не отслеживала. Бухгалтерские розничные программы сами фиксируют количество знаков. Правда, пришлось поменять кассовый аппарат. Старый нельзя было интегрировать с бухгалтерской программой, и нам пришлось бы вручную забивать номенклатуру в кассовый чек.
                        Светлана Елизарова, автор комментария
                        Светлана Елизарова
                        главный бухгалтер

                        Что нового

                        котлован на стройке
                        01.02
                        Экономим
                        Покупка жилья на стадии котлована: что важно знать
                        новые законы
                        01.02
                        Живем по закону
                        Рост пособий и налог на вклады: что изменится в феврале
                        налоги и недвижимость
                        31.01
                        Живем по закону
                        Недвижимость и налоги: что изменится для собственников в 2023 году
                        автомобиль и расходы
                        31.01
                        Экономим
                        Как проверить бонус-малус при покупке ОСАГО и сэкономить на полисе
                        зарплатная карта
                        30.01
                        Живем по закону
                        Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против
                        семейная ипотека
                        30.01
                        Экономим
                        «Семейную ипотеку» расширили: как теперь взять кредит на жилье
                        ветеран труда
                        27.01
                        Живем по закону
                        Как получить ветерана труда и право на соцподдержку
                        помощь семье от государства
                        27.01
                        Живем по закону
                        Льготы и выплаты родителям детей-инвалидов: как оформить и получить
                        Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
                        27.01
                        Экономим
                        Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
                        Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
                        26.01
                        Живем по закону
                        Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
                        «Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
                        26.01
                        Живем по закону
                        «Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
                        Как получить пенсионные накопления умершего родственника
                        26.01
                        Живем по закону
                        Как получить пенсионные накопления умершего родственника
                        кредитная карта
                        25.01
                        Экономим
                        Кредитная карта: как выбрать самую выгодную
                        частный детектив
                        24.01
                        Зарабатываем
                        Как работает частный детектив и сколько получает
                        ребенок с банковской картой
                        20.01
                        Живем по закону
                        Стоит ли оформлять банковскую карту ребенку и как это сделать
                        мошенник в интернете
                        19.01
                        Экономим
                        Боты-мошенники в интернете: чем опасны и как защититься
                        женщина занимается керамикой
                        19.01
                        Истории
                        «Я ушла из офиса и создала свой бизнес на керамике»
                        интерьер в квартире
                        18.01
                        Истории
                        Личный опыт: как мы увеличили аренду на 40%, вложив в квартиру 30 000 ₽
                        На сколько подорожал техосмотр в 2023 году
                        16.01
                        Живем по закону
                        На сколько подорожал техосмотр в 2023 году
                        Магазины, кафе, отели: акции и скидки января
                        12.01
                        Экономим
                        Магазины, кафе, отели: акции и скидки января