Что такое аутстаффинг

11.05.2021 Развиваем

Если компании нужны временные работники, ей необязательно устраивать их в штат по срочным трудовым договорам. Она может обратиться в агентство занятости и нанять людей конкретных профессий по договору о предоставлении труда персонала — по аутстаффингу. Расскажем, что такое аутстаффинг, и чем он отличается от аутсорсинга.

Что такое аутстаффинг и как он работает

По закону, работодателям нельзя использовать заемный труд — работников, которые числятся в одной организации, а работают в другой. Если компании нужны постоянные специалисты, она должна устроить их по трудовому договору в штат, платить им зарплату, отчитываться за них перед контролирующими органами.

Но трудовой кодекс допускает, что специалисты могут потребоваться на небольшой срок, например, оптовой компании нужен грузчик на время отпуска штатного сотрудника. Или маркетинговое агентство приглашает IT-специалиста для перехода на новую систему электронного документооборота — срок работы 1,5−2 месяца. Временного сотрудника можно оформить по срочному трудовому договору или пригласить его по договору о предоставлении труда работников.

По договору о предоставлении труда работников, или как его еще называют, аутстаффинга, компания на время направляет своих работников другому работодателю.

Принимающая сторона получает специалистов, которые соблюдают правила внутреннего распорядка, трудовую дисциплину и выполняют функции в соответствии с должностью. Принимающая компания не платит зарплату временным сотрудникам и не сдает за них отчетность, но она оплачивает услуги аутстаффинга агентству, которое направило своих работников.

Права и обязанности работодателя сохраняются за направляющей стороной — компанией, которая предоставила временных работников. Именно направляющая компания выплачивает зарплату, ведет кадровое делопроизводство, привлекает нарушителей к дисциплинарной ответственности, занимается охраной труда.

Как работает система аутстаффинга

Направляющая сторона — юридическое лицо — принимает сотрудников в штат и передает клиентам по договору аутстаффинга

↓

Работники направляющей стороны — физические лица — сотрудники аутстаффингового агентства, которые работают у другого работодателя

↓

Принимающая сторона — физическое лицо, ИП или компания — принимают исполнителей по договору аутстаффинга для проектной или временной работы

Ограничения в аутстаффинге

Чтобы работодатели не злоупотребляли аутстаффингом, законодатели установили много ограничений и выдвинули жесткие требования к использованию временного труда.

Направлять работников могут только организации. Направлять работников по договору аутстаффинга могут всего 3 вида организаций.

Организации — частные агентства занятости, прошедшие аккредитацию. Все они внесены в единый реестр.
Юридические лица, в том числе иностранные компании могут предоставлять сотрудников для своих аффилированных лиц — людям и компаниям, на которые они могут повлиять, например, дочерним предприятиям.
Юридическое лицо другому юридическому лицу, с которым его связывает акционерное соглашение.

Важно: ИП не могут передавать своих работников другому работодателю.

Аренда труда персонала — временная. Направлять работников к другому работодателю можно только на время.

Для работы у ИП или в организации — на время отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место. Например, на время ушедшего в отпуск водителя.
Для работы у ИП или в организации — до 9 месяцев, чтобы помочь справиться с возросшим объемом работ или производства. Например, чтобы собрать урожай.

Для работы у физического лица ограничений по времени нет, но на практике частникам нужны именно временные помощники. Например, чтобы сделать ремонт в квартире или обеспечить уход за лежачим человеком.

Работник должен дать согласие на работу в другой организации. Каждый раз с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором он дает согласие на временную смену работодателя. В этом соглашении указывают информацию о принимающей стороне:

ФИО, ИНН, если принимающая сторона — ИП;
ФИО и паспортные данные, если принимающая сторона — физлицо;
название и ИНН, если принимающая сторона — организация.

В соглашении к трудовому договору обязательно прописывают реквизиты договора аутстаффинга.

Важно: если работник не согласен на перевод — его нельзя передать временному работодателю. Перевод работника без его согласия считается нарушением трудового законодательства, за которое работодателя — направляющую компанию — могут оштрафовать на 30 000−50 000 ₽.

Работник может потребовать зарплату у принимающей стороны. Если основной работодатель не выплачивает зарплату, работник может потребовать ее у компании, где выполняет трудовые функции. Принимающая компания несет субсидиарную ответственность по обязательствам работодателя.

Заменять можно не всех и не всегда. Закон предусматривает категории предприятий, работ и определенные условия, при которых нельзя привлекать временных работников.

Вместо работников, которые участвуют в забастовке.
Во время простоя компании.
В процессе банкротства.
Вместо сотрудников, которые отказываются работать из-за задержки зарплаты.
Для работы на объектах I и II класса опасности. Например, нельзя привлекать временного работника для уничтожения химического оружия или на производство с опасностью выброса сернистого водорода концентрацией от 1 до 6%.
Для работ на местах, условия труда на которых относят к III или IV степени вредности либо к особо опасным условиям труда. Например, горнодобывающий комбинат не может привлекать временных сотрудников, если ведет добычу открытым способом.
Для работы в качестве членов экипажа морских судов и судов смешанного плавания.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг — это передача людей на время, а аутсорсинг — это предоставление определенных услуг или выполнение части бизнес-процессов клиента. Аутстаффинг и аутсорсинг — бытовые понятия, в законе они не закреплены. Поэтому их часто путают, смешивая конструкции договоров. Чтобы разобраться с различиями, мы подготовили таблицу с основными признаками аутстаффинга и аутсорсинга.

Основные различия аутстаффинга и аутсорсинга

При заключении договора аутстаффинга нужно учитывать требования трудового и гражданского законодательства, а при заключении договора аутсорсинга только гражданского.

Что выгоднее: онлайн-бухгалтерия, аутсорсинг или штатный бухгалтер

Когда выгодно взять персонал в аренду

Приглашать работников без трудоустройства в штат выгодно, если объем производства или работ увеличивается временно. Работодателю не нужно нанимать временных специалистов, заниматься кадровой документацией. С помощью аутстаффинга он сразу и без лишних формальностей «закрывает» нужные позиции.

Временный персонал можно также нанять для решения конкретной задачи, например, собрать команду программистов для разработки приложения. Если обратиться за этой услугой в IT-компанию, то контролировать ход работы над приложением не получится. К тому же каждое изменение в техническом задании придется оформлять документами. С командой программистов, которые находятся «на глазах», можно быстро и просто решать все текущие вопросы.

О чем нужно помнить

Аутстаффинг — это наем работника или команды работников на время.
Работники выполняют все функции в соответствии с должностной инструкцией.
Направлять работников могут аккредитованные агентства занятости, головное предприятие своим дочерним компаниям, одна организация другой, с которой ее связывает акционерное соглашение.
Зарплату работникам платит направляющая сторона, но если она перестанет оплачивать труд своих работников, они могут взыскать зарплату с принимающей стороны.
Аутстаффинг выгоден для быстрого решения задач.

Диана Шигапова юрист