a:2:{s:4:"TEXT";s:65535:"a:2:{s:4:"TEXT";s:73771:"

Как иностранцу открыть бизнес в США

Регистрация, расходы, особенности
6 октября 2020
Семен Семенов автор статьи
Семен Семенов
поговорил с экспертом
Компания «Деловая Русь» продает оборудование для кафе и ресторанов. В 2016 году владелец компании решил открыть представительство в США и отправил менеджера по развитию Артема Медведева запустить американский филиал.

Я расспросил Артема, как иностранцу начать свое дело в США: зарегистрировать компанию, снять офис, нанять персонал и сколько денег необходимо потратить на старте.

Кто может зарегистрировать компанию в США

Чтобы заниматься бизнесом в США, необязательно иметь американское гражданство или Green Card — вид на жительство. Компанию можно открыть даже по туристической визе, ее выдают на три года. Но надо помнить, что обладатель такой визы может находиться на территории страны не более 180 дней. Через полгода нужно выехать из страны, чтобы продлить срок легального пребывания еще на 180 дней.

Американское представительство зарегистрировал сын директора — в то время он учился в Массачусетском университете, поэтому воспользовались его студенческой визой. И Артем по туристической визе поехал в США развивать новое отделение.
Чтобы развивать бизнес в Америке, необязательно регистрировать компанию в США. На американский рынок может выйти российское предприятие. Иногда выгодно быть нерезидентом и платить российский НДФЛ 13%, вместо американских 30%. Но местной фирме проще проводить сделки с партнерами и работать с клиентами.

Артем Медведев
открыл компанию в США

Как зарегистрировать компанию

Чтобы начать работать, нужно выбрать тип организации, название, штат, зарегистрироваться у секретаря штата и открыть счет в банке.

Выбрать тип компании. В США существует пять основных типов компаний:

  1. Sole Proprietorship — индивидуальный предприниматель.
  2. Partnership — партнерство.
  3. C Corporation — корпорация. Тип компании лучше всего подходит для привлечения инвестиций в стартапах.
  4. S Corporation — корпорация, которая не планирует привлекать инвестиции.
  5. Limited Liability Company — общество с ограниченной ответственностью. Это один из самых распространенных вариантов в США, и «Деловая Русь» выбрала статус LLC.

Сравнительная таблица по различным формам организации бизнеса

таблица форм организации бизнеса в США><meta itemprop=
Выбрать штат. Штат не всегда совпадает с местом фактического ведения бизнеса, можно зарегистрировать бизнес в Техасе, а офис открыть в Алабаме.
ПРИМЕР:
Представительство компании зарегистрировали в Массачусетсе, недалеко от Бостона. Адресом регистрации LLC указали комнату в общежитии, где жил сын владельца. При этом офис открыли во Флориде. Чтобы работать в другом штате, оформили foreign qualification — разрешение на операционную деятельность.

В США работать по foreign qualification — распространенная практика. Например, многие IT-стартапы регистрируют компанию в штате Делавэр, где более четкое корпоративное законодательство. В этом штате практически нет запретов на виды деятельности, и бизнес регистрируют без бюрократических проволочек. Но налоги нужно платить по фактическому месту нахождения: если зарегистрировали компанию в Делавэре, а работаете в Калифорнии, придется платить калифорнийские налоги.

Зарегистрироваться у секретаря штата и в налоговой. Необходимо заполнить форму регистрации на сайте генерального секретаря штата и заплатить пошлину от 85 до 115 $, в зависимости от штата.

Через 1—3 дня организацию зарегистрируют в налоговой и присвоят EIN (Employer Identification Number) — Идентификационный номер работодателя.
Сертификат о регистрации компании у генерального секретаря штата><meta itemprop=
Сертификат о регистрации компании у генерального секретаря штата
После регистрации выдают простой лист, где указана дата и место регистрации. Документ нужен, чтобы нанимать сотрудников, платить налоги и открыть счет в банке.

Артем Медведев
открыл компанию в США
Открыть счет в банке. Банковские услуги в США дороги, очень много различных комиссий, пошлин и сборов. Например, за wire transfer — банковскую платежку другому юрлицу — нужно заплатить 30—50 $, в зависимости от условий банка.
Мы открыли счет в Boston Private Bank. За пользование дебетовой корпоративной картой банк взимает 1% с каждой транзакции. Расчетно-кассовое обслуживание стоит от 20 до 50 $ в месяц, стоимость услуги зависит от оборота. За каждую платежку платим 30 $. Хочешь подключить ACH — автоплатеж для клиентов — тоже плати абонентскую плату. Про снятие наличных из банкомата я вообще молчу: 3—5 $ за разовое снятие тут считается нормой. В России расчетно-кассовое обслуживание, платежки и обналичивание денег с дебетовых карт обходятся намного дешевле. Увы, это ценишь уже постфактум.

Артем Медведев
открыл компанию в США
Заказать чековую книжку. Чеками можно оплатить все, поэтому при открытии счета лучше сразу заказать чековую книжку. Чаще всего, в первый раз ее выпускают бесплатно, потом — за плату.

Чтобы оплатить товар чеком, в бланке пишут сумму, вид услуги или товара. Подписывают документ и отправляют почтой. Почта в США надежная, ничего не теряет. В России чеки надо заполнять очень четко: без помарок, каждая строка строго регламентируется — никакой самодеятельности. В США все проще. Артем заполнил штук 20 чеков с ошибками — вписывал адресата, пока банковский клерк не объяснил, что адресат можно не указывать.

Получить водительское удостоверение. В США почти все можно сделать по Driving License — водительским правам: открыть бизнес, получить доверенность, арендовать офис, купить машину или недвижимость для предприятия. Поэтому водительское удостоверение носит статус ID (Identity Document) — Идентификационного документа, удостоверяющего личность. Паспорт американцы показывают, когда проходят таможню, чтобы вылететь за границу.
Если открываете бизнес в США, обзаведитесь местными правами. В отличие от РФ, получить их можно в любом МФЦ: достаточно сдать документы — загранпаспорт, заявку по форме I-94 для туриста, подтверждение места жительства, уплатить пошлину от 10 до 40 $ в зависимости от штата, сфотографироваться и сдать тест на остроту зрения. Уже на этом этапе можно получить удостоверение. Водить по нему еще нельзя, но в качестве ID использовать можно. Туристу права выдают на полгода, это связано с разрешенным сроком пребывания.

Очень непривычно, что можно прийти «просто спросить, как получить права», и тут же их получить.


Артем Медведев
открыл компанию в США
На чем сэкономить время. Многие американские правила существенно упрощают жизнь человека. Например, представительство, где работает Артем, уже три года обходится без печати. В программе Артем формирует инвойс — счет на оплату, высылает документ по электронной почте, и клиент его оплачивает. Аналогичная ситуация с доверенностями: не нужно идти к нотариусу, предъявлять паспорт, доказывать свою дееспособность, регистрировать доверенность в книге учета. Специальные пронумерованные бланки доверенности в США тоже не нужны.
Чтобы получить доверенность, достаточно набрать документ на компьютере и отправить его шефу по электронной почте. Руководитель распечатывает доверенность, подписывает ее и возвращает скан-копию.

Именно по такой скан-копии я купил и поставил на учет корпоративный грузовик. Повторюсь, у нас даже печати нет, поэтому документ заверен только рукописной подписью директора.


Артем Медведев
открыл компанию в США

Как запустить бизнес в США

Арендовать помещение. Стоимость аренды сильно зависит от района. Даже в центре можно дешево снять склад или офис, но это будут здания застройки сороковых — пятидесятых годов прошлого века, и всегда — гетто.

Договоры на аренду подписывают на длительный срок — от 3 до 8 лет. В документе сразу указывают, что арендная ставка ежегодно увеличивается на 3%. К арендной ставке сверху добавляют sales tax — налог на продажу — аналог российского НДС. В магазинах так же: если на ценнике за хлеб стоит 1 $, то на кассе цена будет выше. В каждом штате своя налоговая ставка — от 0 до 9,5%.

Например, аренда склада в 2350 квадратных футов или 218 кв. м и офиса в 150 квадратных футов или 14 кв. м стоит 2025 $. В эту цену входит оплата за места общего пользования на складе, но не входит sales tax. Во Флориде, где расположен офис, sales tax — 6,7%, поэтому за аренду компания платит 2160,68 $ в месяц.
Карта sales tax — налога с продаж по штатам><meta itemprop=
Карта sales tax — налога с продаж по штатам. Серым цветом обозначены штаты с нулевой ставкой
Набрать персонал. Высокую зарплату в США платят только квалифицированным сотрудникам и в IT-индустрии. Зарплата CEO — генерального директора в торговой компании составляет примерно 25—40 $ в час. Много вакансий с низкими ставками 10—13 $ в час. Сотрудников часто устраивают part time — на полставки, или принимают на работу удаленных сотрудников. Например, в IT-компании может работать 15–20 программистов из России или Беларуси и 1–2 продажника в офисе.

В вакансии указывают зарплату за год, а выплачивают деньги каждую пятницу исходя из почасовой ставки. Рассчитать ставку просто — годовую зарплату нужно разделить на 2000. Объясним на примере: допустим, открыта вакансия техника с годовым доходом 40 000 $. В году сотрудник проработает 50 рабочих недель по 40 часов. Чтобы узнать почасовую ставку, 40 000 ÷ 2000 = 20 $ в час.

Помимо оклада, могут платить проценты с продаж, комиссионные, агентские, бонусы, опционы и соцпакет, куда входит страховка на работника и членов его семьи, софинансирование частного пенсионного счета по программе 401к.

Чтобы сократить расходы на персонал, бизнесмены максимально автоматизируют рабочие процессы, переходят на аутсорсинг и аутстаффинг.
Наш американский офис оснастили МФУ и факсом, настроили переадресацию с американской почты на российскую корпоративную почту. Подключили IP-телефонию с прямыми звонками по России. Мы используем российский офис как колл-центр — менеджеры отвечают на вопросы клиентов, помогают подобрать товар, консультируют меня в сервисных поездках по России. Благодаря этим усовершенствованиям, я один справляюсь с офисными задачами и работаю на погрузчике, когда надо принять или отгрузить тяжелые ящики с товаром.

Артем Медведев
открыл компанию в США
Когда Артем уезжает в Россию, он нанимает на временную работу двух человек: один распечатывает отгрузочные документы, второй работает на погрузчике. Офисный работник получает 25 $ в час. По американским меркам, 25 $ в час — это много, но короткие разовые работы стоят намного дороже, чем часовая ставка при длительном найме. Водитель погрузчика выходит на работу по необходимости и получает 150 $ за разовую погрузку-разгрузку контейнера. Артем, который один выполняет всю работу, получает 3700 $ в месяц.
Погрузка товара на электропогрузчике><meta itemprop=
В первый день после сдачи на права, Артем только с пятого раза попал в створ фургона
Автоматизировать работу с клиентами. Чтобы работать с клиентами, на американский компьютер установили российскую CRM «Битрикс». Она в 10 раз дешевле американского аналога — HubSpot. За «Битрикс» Артем платит 65 000 ₽ в год, но не все функции работают, как ему хотелось бы. У американской CRM свой недостаток — функционал на английском, поэтому невозможно адекватно наладить работу всех подразделений головного офиса.

Помимо работы с клиентами, CRM нужна, чтобы подключить бэк-офис и использовать в работе роботов. Нужно понимать, что роботы — это не андрогенные железяки типа Терминатора, а алгоритмы, которые автоматически срабатывают при заданных условиях. Например, клиенту отгрузили товар более 3 месяцев назад — робот напомнит, что пора менять расходники. Когда компания запускает акцию — робот рассылает уведомления. Если менеджер забыл отправить документ — робот напомнит сотруднику о поставленной задаче.

Подключить телефон и интернет. В каждом арендованном помещении уже есть провайдер, поэтому надо спросить у лендлорда — владельца здания, к какой сети можно подключиться.
Я не знал об американских порядках и чуть не подключил коммерческий тариф на выделенный интернет-канал за 500 $ в месяц. Оказалось, что в здании уже есть сеть, в итоге за интернет и телефонную связь я плачу 120 $ в месяц. Плюс налог 6,7%, но минус 15% по купону. Скидочные купоны тут есть на все, надо искать и не стыдиться просить скидки.

Мой сотовый телефон подключен к AT&T. Сначала тариф стоил 70 $ в месяц, но когда я собрался перейти к другому оператору, мне в 1,5 раза снизили тариф. Теперь я плачу по 45 $ в месяц.


Артем Медведев
открыл компанию в США
Конкуренция среди сотовых операторов высокая, поэтому они борются за каждого клиента. Например, если подписать годовой контракт, можно получить 1–3 месяца связи в подарок. Особенно популярны скидки при замене телефона на «Черную пятницу»: сдаешь в магазин старую трубку по системе trade-in и получаешь скидку 45% на новый смартфон. Оператор сразу продает телефоны, запрограммированные только под его симки, и за это дарит какое-то количество месяцев общения. Скидки всегда приурочены к какой-нибудь дате: «Черная пятница», Рождество, День независимости, Labour day — День труда.

Застраховать сотрудников. В Америке очень высоко ценят жизнь человека, отсюда высокая цена страховок. Чаще всего работодатель оплачивает медицинскую страховку сотрудникам с полным рабочим днем.

Кроме этого, работников складов и производственных помещений страхуют personal injury — от увечий, полученных на территории работодателя, а само помещение — property damage — от ущерба зданию и сооружению. Эта обязанность прописана в договоре аренды. Например, по договору аренды американское представительство оплачивает страховой полис personal injury с покрытием 300 000 $ и property damage — 50 000 $. Еще оформлена страховка имущества от стихийных бедствий и незаконного проникновения. Суммарная стоимость полисов от 800 $ в год: чем дольше работаешь без страховых случаев, тем дешевле обходится страховка.
Дополнительно компания оплачивает страховку на автомобиль. В первый год мы заплатили за полис 3900 $, потому что не было SSN (Social Security Number) — номера социального страхования и кредитного рейтинга. Через год оформили страховку на меня. Сейчас мой кредитный рейтинг 734, поэтому стоимость полиса на автомобиль снизили до 1850 $ в год. Если буду ездить без ДТП, стоимость полиса еще подешевеет.

Артем Медведев
открыл компанию в США
Если компания принимает участие в выставке, нужно оплатить страховку с покрытием 2 000 000—5 000 000 $. Стоимость полиса зависит от страховщика.
ПРИМЕР:
Первое время Артем оплачивал страховку, рекомендованную организатором выставки, и тратил по 1700 $ за 4 дня. Оказалось, что можно оформить местную страховку в штате, где зарегистрирована компания, и заплатить за полис всего 100 $. Чтобы сэкономить, надо смотреть, искать, торговаться, спрашивать совета у партнеров и дилеров — разброс цен действительно большой.

Подключить сигнализацию стоит 39,9 $ в месяц, с налогом — 43 $. Управлять можно через мобильное приложение — ставить и снимать помещение с охраны. Если зарегистрировать сигнализацию в полиции, сигнал тревоги дублируется шерифу. За интеграцию нужно разово заплатить 20 $. Выезд полиции бесплатный, если это не false alarm — ложный вызов.

Артем установил систему наблюдения HoneyWell, в нее входит несколько сенсоров и датчиков, есть мобильное приложение. Если кто-то ломится в дверь, сенсор подает сигнал на телефон Артема и в полицию. В среднем 90% срабатываний — ложная тревога. Например, был случай, когда дикий индюк стучал клювом в стеклянную дверь, и сработал сенсор. Приехал наряд на двух джипах, окружили индюка, сделали фото для отчета. Это чистой воды false alarm — пришлось заплатить 50 $ за выезд.

Оплатить коммуналку. Все автоматизировано: к счетчикам подключены GSM-датчики, которые посылают данные на почту, оплатить расход можно по телефону.
В среднем за склад и офис мы платим 25 $. Однажды мне пришло письмо: «Мы заметили, что вы израсходовали воды на 15% больше, чем в прошлом месяце. Изучите наше руководство по устранению течей».

Удивительно, что письмо прислал робот: он сопоставил данные за два месяца, выявил аномалию и дал сигнал. Я проверил — действительно, в сливном бачке унитаза сломался поплавок, и вода тихонько переливалась. Поменял поплавок и устранил течь.


Артем Медведев
открыл компанию в США
Заплатить налоги. Налоговая бдит, нарушителей наказывает строго и безжалостно. По мелочи еще можно занизить налогооблагаемую базу. Но если в течение нескольких лет фирма балансирует на грани рентабельности, владельца может вызывать инспектор IRS — Налоговой службы США и сказать: «Смотри, вот это скоринг-модель для предпринимателей твоего типа. Твой кейс выбивается из общей модели. Либо ты неуспешный предприниматель, тогда закрывайся. Либо ты занижаешь налогооблагаемую базу, тогда жду исправленную декларацию. Надеюсь, ты меня услышал». Налоговая система сложная, поэтому Артем использует услуги бухгалтера на аутсорсинге от компании NBAC за 350 $ в месяц и бухгалтерский софт Xero за 60 $ в месяц.
три типа налогов в США><meta itemprop=
Налоги в США делятся на три типа. В некоторых штатах местные налоги низкие или нулевые
Выстроить кредитный рейтинг. Предприниматели сознательно выстраивают кредитный рейтинг юрлица, чтобы показать свою платежную дисциплину. Также есть рейтинг Better Business Bureau — это организация типа российского Комитета по защите прав потребителей. Чем выше рейтинг, тем больше доверия вызывает компания, поэтому выгодно работать честно.
Отчет о кредитном рейтинге компании в США><meta itemprop=
Отчет о кредитном рейтинге компании, в которой работает Артем. Категория A в кредитной истории — высшая
Во сколько обходится американское отделение
Аренда офиса и склада
2 168 $
Зарплата управляющего менеджера
3 700 $
Страховка автомобиля
150 $
Страховка офиса
от 65 $
Коммунальные платежи
от 25 $
Мобильная связь
45 $
Интернет, факс
110 $

Что нового

безработица
06.02
Зарабатываем
Биржа труда: как встать на учет по безработице и получать пособие
отец в декрете
03.02
Истории
«Я ушел в декрет вместо жены и ни о чем не жалею»
хоумстейджинг
03.02
Экономим
Хоумстейджинг: как бюджетно подготовить квартиру к быстрой сделке
скидки, акции, промокоды
03.02
Экономим
Магазины, клиники, кафе: акции и скидки февраля
земельный участок
02.02
Живем по закону
Как получить землю бесплатно или на льготных условиях
мошенник ворует данные
02.02
Живем по закону
Как не стать жертвой мошенников: инструкция против краж с банковской карты
котлован на стройке
01.02
Экономим
Покупка жилья на стадии котлована: что важно знать
новые законы
01.02
Живем по закону
Рост пособий и налог на вклады: что изменится в феврале
налоги и недвижимость
31.01
Живем по закону
Недвижимость и налоги: что изменится для собственников в 2023 году
автомобиль и расходы
31.01
Экономим
Как проверить бонус-малус при покупке ОСАГО и сэкономить на полисе
зарплатная карта
30.01
Живем по закону
Как перевести зарплату в другой банк и что делать, если работодатель против
семейная ипотека
30.01
Экономим
«Семейную ипотеку» расширили: как теперь взять кредит на жилье
ветеран труда
27.01
Живем по закону
Как получить ветерана труда и право на соцподдержку
помощь семье от государства
27.01
Живем по закону
Льготы и выплаты родителям детей-инвалидов: как оформить и получить
Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
27.01
Экономим
Какие приложения сэкономят деньги в отпуске: от аудиогидов до Wi-Fi
Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
26.01
Живем по закону
Как не лишиться квартиры при банкротстве продавца
«Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
26.01
Живем по закону
«Помогу взять кредит»: как распознать «черного» брокера
Как получить пенсионные накопления умершего родственника
26.01
Живем по закону
Как получить пенсионные накопления умершего родственника
кредитная карта
25.01
Экономим
Кредитная карта: как выбрать самую выгодную
частный детектив
24.01
Зарабатываем
Как работает частный детектив и сколько получает