Интернет-бухгалтерия или бухгалтер
Владельцу бизнеса нужно считать доходы и расходы, начислять налоги, сводить баланс, сдавать в налоговую отчеты и декларации.
Для этого можно нанять бухгалтера, но тогда придется платить зарплату и контролировать работу специалиста.
Если бизнес несложный, а обороты небольшие, то бухучет можно вести самому. Расскажу, в каких случаях достаточно интернет-бухгалтерии, а когда понадобится бухгалтер.
Для этого можно нанять бухгалтера, но тогда придется платить зарплату и контролировать работу специалиста.
Если бизнес несложный, а обороты небольшие, то бухучет можно вести самому. Расскажу, в каких случаях достаточно интернет-бухгалтерии, а когда понадобится бухгалтер.
Интернет-бухгалтерия
Организационно-правовая форма. Самостоятельно вести бухучет может руководитель юрлица, созданного в любой форме. Например, акционерного общества, ООО, товарищества или некоммерческой организации.
Главное — чтобы компания относилась к малым и средним предприятиям. Поэтому нужно выполнять условия по составу учредителей:
- Госструктурам, общественным организациям и фондам принадлежит не более 25% уставного капитала.
- Иностранные компании, российский крупный и средний бизнес владеет не более 49% уставного капитала.
Например, ИП на вмененке или патенте для расчета налогов достаточно знать только физические показатели бизнеса: площадь помещения или численность сотрудников. Для управления бизнесом этой информации недостаточно.
Вид деятельности. Самостоятельно можно вести учет в любых компаниях, исключения: банки, микрофинансовые организации, кооперативы, политические партии и их подразделения, объединения адвокатов и нотариусов, некоммерческие организации со статусом иностранных агентов и компании, которые подлежат обязательному аудиту.
На практике чаще всего сами ведут учет руководители компаний, которые занимаются торговлей или оказывают услуги. Производственный учет, даже при небольших масштабах бизнеса, сложен. Вести его и одновременно управлять компанией практически невозможно.
Масштаб бизнеса. Вести учет может только руководитель малого или среднего бизнеса. Это значит, что у него не более 250 сотрудников, а годовая выручка не превышает 2 млрд рублей.
Понятно, что у руководителя организации с миллиардными оборотами вряд ли найдется время на бухучет. На практике бухгалтерией обычно занимаются директора микропредприятий. У них 15 сотрудников, а выручка не превышает 120 000 000 ₽ в год.
Налоговый режим. Вести учет самостоятельно можно в компаниях с любой системой налогообложения. Но обычно руководители или ИП берут на себя учет, если платят единый налог на вмененный доход, применяют патентную систему налогообложения или УСН «Доходы». Интернет-бухгалтерии тоже обычно поддерживают только эти три налоговых режима.
Самостоятельно вести учет на общей системе налогообложения и на УСН «Доходы минус расходы» сложно. Чтобы рассчитать налоговую базу на этих режимах, подробно учитывают доходы и расходы, а затем определяют разницу между ними — это не сделать с помощью интернет-бухгалтерии.
Квалификация руководителя. Если директор или индивидуальный предприниматель берет на себя учет, то у него должны быть хотя бы базовые знания в экономике.
Для отдельных компаний в законе установлены особые требования к сотруднику, который ведет бухгалтерию. У такого специалиста есть высшее образование, стаж работы в бухучете не менее трех лет, нет неснятой или непогашенной судимости за экономические преступления. Такие требования закон предъявляют к ОАО вне зависимости от сферы деятельности, страховым компаниям и фондам, юрлицам, чьи акции торгуются на бирже.
В таких организациях директор практически никогда не ведет бухучет сам. Поэтому все требования относятся, скорее, к бухгалтеру. Но если директор небольшого ОАО все-таки решит вести учет самостоятельно, то он должен соответствовать всем указанным требованиям.
Бухгалтер
Организационно-правовая форма. По закону бухгалтер необходим, если более 25% уставного капитала компании принадлежит госструктурам, общественным организациям и фондам. Или иностранные компании, российский крупный и средний бизнес владеет более 49% уставного капитала. Такие предприятия не являются субъектами малого и среднего предпринимательства.
Индивидуальный предприниматель организовывает бухучет так как считает нужным. Например, он может нанять бухгалтера, если не хочет заниматься учетом самостоятельно.
Вид деятельности. Закон устанавливает виды деятельности и категории компаний, которым обязательно нужен бухгалтер. К ним относятся банки и микрофинансовые организации, кооперативы, политические партии и их подразделения, объединения адвокатов и нотариусов, некоммерческие организации со статусом иностранных агентов и компании, подлежащие обязательному аудиту.
Масштаб бизнеса. Если годовая выручка организации превышает 2 млрд рублей или в компании работают более 250 человек, то руководитель обязан поручить учет бухгалтеру.
Налоговый режим. На сложных системах налогообложения руководители обычно нанимают главбуха или аутсорсинговую фирму. Речь идет об общей системе налогообложения и УСН «Доходы минус расходы».
Квалификация руководителя. Если за учет отвечает главбух или сторонняя фирма, то руководителю необязательно досконально вникать в тонкости бухучета. Чтобы выбрать главбуха или внешнего подрядчика достаточно хорошо разбираться в людях. Если же вы хотите проверить профессиональные знания потенциального кандидата, то можно привлечь внешнего консультанта или использовать тесты.
Индивидуальный предприниматель организовывает бухучет так как считает нужным. Например, он может нанять бухгалтера, если не хочет заниматься учетом самостоятельно.
Вид деятельности. Закон устанавливает виды деятельности и категории компаний, которым обязательно нужен бухгалтер. К ним относятся банки и микрофинансовые организации, кооперативы, политические партии и их подразделения, объединения адвокатов и нотариусов, некоммерческие организации со статусом иностранных агентов и компании, подлежащие обязательному аудиту.
Масштаб бизнеса. Если годовая выручка организации превышает 2 млрд рублей или в компании работают более 250 человек, то руководитель обязан поручить учет бухгалтеру.
Налоговый режим. На сложных системах налогообложения руководители обычно нанимают главбуха или аутсорсинговую фирму. Речь идет об общей системе налогообложения и УСН «Доходы минус расходы».
Квалификация руководителя. Если за учет отвечает главбух или сторонняя фирма, то руководителю необязательно досконально вникать в тонкости бухучета. Чтобы выбрать главбуха или внешнего подрядчика достаточно хорошо разбираться в людях. Если же вы хотите проверить профессиональные знания потенциального кандидата, то можно привлечь внешнего консультанта или использовать тесты.
Памятка
В каких случаях нужен бухгалтер
- 1Организация подлежит обязательному аудиту или занимается определенными видами деятельностиК ним относятся банки, микрофинансовые организации, кооперативы, политические партии и их подразделения, объединения адвокатов и нотариусов, НКО со статусом иностранного агента
- 2Компания не относится к малому или среднему бизнесуВ организации работает более 250 сотрудников, или годовая выручка превышает 2 млрд рублей. Также компания не считается субъектом МСП, если госструктурам и фондам принадлежит более 25% уставного капитала или более 49% принадлежит иностранцам, среднему и крупному бизнесу
- 3Учет вести сложно из-за вида деятельности или системы налогообложенияБухгалтер нужен на общей системе налогообложения, УСН «Доходы минус расходы», а также на любом производстве вне зависимости от налоговой системы
- 4Руководитель компании не разбирается в бухучетеДаже если рассчитать налоги несложно, для финансовой отчетности требуются специальные знания
Поделиться
0 комментариев