Все про бизнес

Производственный календарь на 2022 год, новые правила перевода денег и другие требования к аптечке для сотрудников

Развиваем
аптечка первой помощи
Важная новость сентября — оформлять, хранить и учитывать бумажные трудовые книжки теперь нужно по новым правилам. Кроме этого, изменили требования к аптечке первой помощи на рабочих местах, ввели маркировку молочной продукции и утвердили производственный календарь на 2022 год. Какие еще законодательные изменения затронули предпринимателей, — рассказываем в статье.


Ввели новые правила ведения бумажных трудовых книжек


С 1 сентября 2021 года действуют новые правила оформления и учета бумажных трудовых книжек. Правила будут работать шесть лет — до 2027 года. Потом бумажные трудовые упразднят и полностью перейдут на электронные книжки

Что изменилось в бланке новой трудовой книжки.

  • Убрали с титульного листа требование о разборчивости подписи. Если кадровик подпишет трудовую нечитаемой закорючкой — документ все равно будет считаться действительным.  

  • Разрешили работодателям не заверять запись печатью и не вписывать отчество работника. Правило распространяется соответственно на компании, работающие без печати, и на сотрудников без отчества. 

  • Увеличили количество страниц для записей о работе — вместо 10 разворотов, сделали 14.

  • Сократили раздел для награждений — с 10 до 7 разворотов.

  • В графе «Сведения о работе» обязали указывать статью, пункт и часть статьи закона. В зависимости от события — прием, увольнения, перевод на другую должность и прочее меняется статья, пункт и часть закона.

Если на работника заведена старая форма трудовой, утвержденная в 2003 году, — менять ее не нужно. Старые бланки действительны до 1 января 2023 года. Если до этого времени книжка заполнится — можно использовать вкладыш старого образца. А взамен испорченной или утраченной трудовой нужно завести дубликат на новом бланке. На сотрудников, которые впервые устраивается на работу, заводят только электронную трудовую.

Как правильно оформлять новую трудовую с 1 сентября.

  • Упразднили правило — оформлять трудовую книжку в присутствии сотрудника, который впервые устраивается на работу. С 1 января 2021 года новым сотрудникам не открывают бумажную трудовую.

  • Разрешили использовать специальные штампы и печати, которые заменяют ручную запись. Например, работодатель может заказать штамп с персональной записью об увольнении по собственному желанию. Тогда кадровик или бухгалтер вместо ручной записи может поставить штамп. Если работодатель делает запись от руки, он по-прежнему может использовать ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами.

  • Систематизировали выдачу вкладышей. Если работодатель выписал вкладыш, на титульном листе трудовой нужно поставить штамп «Выдан вкладыш» и указать его номер и серию.

  • Сведения о сотруднике заполняют на основании паспорта или свидетельства о рождении. Другие документы — военный билет, загранпаспорт, водительские права — использовать нельзя. 

  • Обязали указывать наименование новой организации или фамилию ИП, если сотрудника увольняют переводом на новое место работы. 

  • Упростили записи о совместительстве. Как и прежде, запись о совместительстве вносит основной работодатель на основании выписки из приказа о совместительстве. Но если у работника нет возможности обратиться к основному работодателю, запись может внести работодатель по месту совмещения. Записи о совместительстве разрешили вносить в один день — сразу о приеме и увольнении. 

  • Запись о дистанционной работе вносят в бумажную трудовую по желанию удаленного работника. Он должен любым способом передать книжку работодателю, например, отправить ее с курьером или выслать заказным письмом. 

  • Уточнили порядок выдачи трудовой умершего работника. До 1 сентября 2021 года получить документ мог один из родственников умершего — достаточно было написать расписку о получении. По новым правилам трудовую может получить член семьи умершего, который представит свидетельство о смерти.

  • Обязали работодателей в течение трех дней выдавать работнику бумажную трудовую, если он напишет заявление о переводе на электронную книжку. В качестве закрывающей записи работодатель указывает реквизиты поданного заявления.

Закрывающая запись в трудовой
Пример закрывающей записи с указанием реквизитов

Учет трудовых книжек тоже будет вестись по-новому. Работодателям разрешили самим разрабатывать реестр учета бланков трудовых и вкладышей. Определили лишь, какие сведения должны быть в книгах учета, разработанных самостоятельно. Например, в книге по учету движения трудовых и вкладышей нужно указывать серию и номер трудовых книжек и вкладышей. Реестр нужно пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя.


Изменили правила перевода денег


С 10 сентября 2021 года действует новое положение о переводе денег. Рассказываем, что изменилось.

Ввели новый платежный документ — платежное распоряжение — он заменяет три документа: платежное поручение, платежное требование и инкассовое поручение. Центробанк пояснил, что платежное распоряжение необходимо, чтобы внедрить международный стандарт финансовых сообщений ISO 20022. Пока этот документ необязателен — его применяют, если это установлено в договоре между банком и клиентом. Обязательное применение платежного распоряжения начнется с 2023 года.

Платежное распоряжение
Бланк платежного распоряжения

Обязали банки выдавать копию платежного документа. По требованию клиента банки обязаны выдавать заверенную копию платежного поручения или другого документа. В качестве заверения используют штамп банка и подпись сотрудника. Копию можно получить в течение трех рабочих дней после запроса. 


Ужесточили требования к аптечке первой помощи


С 1 сентября изменилась требования к составу аптечки для оказания первой помощи работникам. Такие аптечки должны быть во всех организациях и у предпринимателей независимо от вида деятельности, количества сотрудников и условий труда. Новые правила установили на ближайшие шесть лет, и действуют они с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2027 года.

Что изменилось.

  • Увеличили количество одноразовых масок — их должно быть не меньше 10 штук. Раньше хватало двух масок.

  • Потребовали дополнить аптечку широким пластырем — не менее 2 см в ширину. Раньше применяли узкие — шириной в 1 см.

  • В обязательный набор первой помощи внесли стерильные и нестерильные бинты — по 2 штуки, а также стерильные марлевые салфетки и спасательные изотермические одеяла — по 2 штуки. Раньше хватало одной упаковки салфеток и одного одеяла.

  • Добавили медицинские средства: жгут одноразовый или многоразовый для остановки кровотечение и одноразовую маску для сердечно-легочной реанимации. 

  • Убрали из обязательного перечня перевязочные пакеты, влажные спиртовые салфетки, английские булавки, йод, марганцовку и нитроглицерин.

Старые аптечки выбрасывать не нужно. Их можно доукомплектовать и применять до истечения срока годности, но не позднее 31 августа 2025 года.

В связи с новыми правилами, могут участиться проверки. Трудовые инспекторы будут проверять, есть ли аптечка, ее комплектность и срок годности. Если проверяющие обнаружат нарушения, компанию оштрафуют:  

  • руководителя и предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽;

  • организацию — от 30 000 до 50 000 ₽.


Ввели обязательную маркировку молочной продукции 


С 1 июня 2021 года обязательную маркировку ввели для сыров, мороженого и товаров из пищевого льда. Исключение сделали для мороженого и десертов без содержания молочных жиров и молочного белка в составе. 

С 1 сентября под обязательную маркировку попадает молочная продукция со сроком хранения более 40 суток. К ней относится товары с кодами:

  • ТН ВЭД ЕАЭС: 0401, 0402, 0403, 0404, 0405, 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0;

  • ОКПД 2: 10.51.11, 10.51.12, 10.51.21, 10.51.22, 10.51.30, 10.51.40, 10.51.40.300, 10.51.51, 10.51.52, 10.51.55, 10.51.56, 10.86.10.110, 10.86.10.140, 10.86.10.190;

Продавать такую продукцию без маркировки нельзя. Требование не распространяется на товары, которые продавец уже закупил, — их можно продать до окончания срока годности. С 1 декабря 2021 года маркировка станет обязательно для молочной продукции со сроком годности менее 40 суток.

Если не выполнить требования о маркировке, товар конфискуют, а продавца оштрафуют



Утвердили новый производственный календарь


16 сентября в России утвердили производственный календарь на 2022 год. В следующем году россиян ждет 247 рабочих и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. 31 декабря в 2021 — выходной день. Первый рабочий день в 2022 году приходится на 10 января. 

Перечислим дни, которые объявлены выходными в 2022 году:

— с 1 по 9 января — Новогодние каникулы;
— 23 февраля — День защитника Отечества;
— 6–8 марта — Международный женский день;
— с 30 апреля по 3 мая — Праздник Весны и Труда;
— 7–10 мая — День Победы;
— 11–13 июня — День России;
— 4–6 ноября — День народного единства.


Действуют новые требования к форме согласия на обработку персональных данных для распространения


 С 1 марта 2021 года вступили в силу изменения в ФЗ № 152 «О персональных данных». С этой даты запрещено распространять персональные данные человека без его согласия, даже если он сам их оставил в Интернете. Но не было бланка согласия на обработку данных, и организации его составляли самостоятельно.

С 1 сентября начала действовать форма согласия на обработку ПД, разрешенных для распространения. Ее утвердил Роскомнадзор. 


Бланк согласия можно составить в бумажном  виде или воспользоваться сервисом Роскомнадзора. 


Изменился порядок предрейсового контроля 


До 1 сентября водители проверяли состояние автотранспорта перед каждым рейсом. С 1 сентября осмотр машины нужно провести до начала рейса или смены водителя, который первым выезжает с парковки. Раньше для проверки отводилось несколько дней.

Результаты контроля, как и прежде, следует зафиксировать в журнале регистрации. Но Приказ Минтранса внес важное изменение — Ф.И.О. водителей указывать теперь не нужно.