Как иностранцу открыть бизнес в США
Содержание
Компания «Деловая Русь» продает оборудование для кафе и ресторанов. В 2016 году владелец компании решил открыть представительство в США и отправил менеджера по развитию Артема Медведева запустить американский филиал.
Я расспросил Артема, как иностранцу начать свое дело в США: зарегистрировать компанию, снять офис, нанять персонал и сколько денег необходимо потратить на старте.
Я расспросил Артема, как иностранцу начать свое дело в США: зарегистрировать компанию, снять офис, нанять персонал и сколько денег необходимо потратить на старте.
Кто может зарегистрировать компанию в США
Чтобы заниматься бизнесом в США, необязательно иметь американское гражданство или Green Card — вид на жительство. Компанию можно открыть даже по туристической визе, ее выдают на три года. Но надо помнить, что обладатель такой визы может находиться на территории страны не более 180 дней. Через полгода нужно выехать из страны, чтобы продлить срок легального пребывания еще на 180 дней.
Американское представительство зарегистрировал сын директора — в то время он учился в Массачусетском университете, поэтому воспользовались его студенческой визой. И Артем по туристической визе поехал в США развивать новое отделение.
Американское представительство зарегистрировал сын директора — в то время он учился в Массачусетском университете, поэтому воспользовались его студенческой визой. И Артем по туристической визе поехал в США развивать новое отделение.
Как зарегистрировать компанию
Чтобы начать работать, нужно выбрать тип организации, название, штат, зарегистрироваться у секретаря штата и открыть расчетный счет в банке.
Выбрать тип компании. В США существует пять основных типов компаний:
Выбрать тип компании. В США существует пять основных типов компаний:
- Sole Proprietorship — индивидуальный предприниматель.
- Partnership — партнерство.
- C Corporation — корпорация. Тип компании лучше всего подходит для привлечения инвестиций в стартапах.
- S Corporation — корпорация, которая не планирует привлекать инвестиции.
- Limited Liability Company — общество с ограниченной ответственностью. Это один из самых распространенных вариантов в США, и «Деловая Русь» выбрала статус LLC.
Сравнительная таблица по различным формам организации бизнеса
Выбрать штат. Штат не всегда совпадает с местом фактического ведения бизнеса, можно зарегистрировать бизнес в Техасе, а офис открыть в Алабаме.
ПРИМЕР:
Представительство компании зарегистрировали в Массачусетсе, недалеко от Бостона. Адресом регистрации LLC указали комнату в общежитии, где жил сын владельца. При этом офис открыли во Флориде. Чтобы работать в другом штате, оформили foreign qualification — разрешение на операционную деятельность.
Представительство компании зарегистрировали в Массачусетсе, недалеко от Бостона. Адресом регистрации LLC указали комнату в общежитии, где жил сын владельца. При этом офис открыли во Флориде. Чтобы работать в другом штате, оформили foreign qualification — разрешение на операционную деятельность.
В США работать по foreign qualification — распространенная практика. Например, многие IT-стартапы регистрируют компанию в штате Делавэр, где более четкое корпоративное законодательство. В этом штате практически нет запретов на виды деятельности, и бизнес регистрируют без бюрократических проволочек. Но налоги нужно платить по фактическому месту нахождения: если зарегистрировали компанию в Делавэре, а работаете в Калифорнии, придется платить калифорнийские налоги.
Зарегистрироваться у секретаря штата и в налоговой. Необходимо заполнить форму регистрации на сайте генерального секретаря штата и заплатить пошлину от 85 до 115 $, в зависимости от штата.
Через 1—3 дня организацию зарегистрируют в налоговой и присвоят EIN (Employer Identification Number) — Идентификационный номер работодателя.
Зарегистрироваться у секретаря штата и в налоговой. Необходимо заполнить форму регистрации на сайте генерального секретаря штата и заплатить пошлину от 85 до 115 $, в зависимости от штата.
Через 1—3 дня организацию зарегистрируют в налоговой и присвоят EIN (Employer Identification Number) — Идентификационный номер работодателя.
Сертификат о регистрации компании у генерального секретаря штата
Открыть счет в банке. Банковские услуги в США дороги, очень много различных комиссий, пошлин и сборов. Например, за wire transfer — банковскую платежку другому юрлицу — нужно заплатить 30—50 $, в зависимости от условий банка.
Заказать чековую книжку. Чеками можно оплатить все, поэтому при открытии счета лучше сразу заказать чековую книжку. Чаще всего, в первый раз ее выпускают бесплатно, потом — за плату.
Чтобы оплатить товар чеком, в бланке пишут сумму, вид услуги или товара. Подписывают документ и отправляют почтой. Почта в США надежная, ничего не теряет. В России чеки надо заполнять очень четко: без помарок, каждая строка строго регламентируется — никакой самодеятельности. В США все проще. Артем заполнил штук 20 чеков с ошибками — вписывал адресата, пока банковский клерк не объяснил, что адресат можно не указывать.
Получить водительское удостоверение. В США почти все можно сделать по Driving License — водительским правам: открыть бизнес, получить доверенность, арендовать офис, купить машину или недвижимость для предприятия. Поэтому водительское удостоверение носит статус ID (Identity Document) — Идентификационного документа, удостоверяющего личность. Паспорт американцы показывают, когда проходят таможню, чтобы вылететь за границу.
Чтобы оплатить товар чеком, в бланке пишут сумму, вид услуги или товара. Подписывают документ и отправляют почтой. Почта в США надежная, ничего не теряет. В России чеки надо заполнять очень четко: без помарок, каждая строка строго регламентируется — никакой самодеятельности. В США все проще. Артем заполнил штук 20 чеков с ошибками — вписывал адресата, пока банковский клерк не объяснил, что адресат можно не указывать.
Получить водительское удостоверение. В США почти все можно сделать по Driving License — водительским правам: открыть бизнес, получить доверенность, арендовать офис, купить машину или недвижимость для предприятия. Поэтому водительское удостоверение носит статус ID (Identity Document) — Идентификационного документа, удостоверяющего личность. Паспорт американцы показывают, когда проходят таможню, чтобы вылететь за границу.
На чем сэкономить время. Многие американские правила существенно упрощают жизнь человека. Например, представительство, где работает Артем, уже три года обходится без печати. В программе Артем формирует инвойс — счет на оплату, высылает документ по электронной почте, и клиент его оплачивает. Аналогичная ситуация с доверенностями: не нужно идти к нотариусу, предъявлять паспорт, доказывать свою дееспособность, регистрировать доверенность в книге учета. Специальные пронумерованные бланки доверенности в США тоже не нужны.
Как запустить бизнес в США
Арендовать помещение. Стоимость аренды сильно зависит от района. Даже в центре можно дешево снять склад или офис, но это будут здания застройки сороковых — пятидесятых годов прошлого века, и всегда — гетто.
Договоры на аренду подписывают на длительный срок — от 3 до 8 лет. В документе сразу указывают, что арендная ставка ежегодно увеличивается на 3%. К арендной ставке сверху добавляют sales tax — налог на продажу — аналог российского НДС. В магазинах так же: если на ценнике за хлеб стоит 1 $, то на кассе цена будет выше. В каждом штате своя налоговая ставка — от 0 до 9,5%.
Например, аренда склада в 2350 квадратных футов или 218 кв. м и офиса в 150 квадратных футов или 14 кв. м стоит 2025 $. В эту цену входит оплата за места общего пользования на складе, но не входит sales tax. Во Флориде, где расположен офис, sales tax — 6,7%, поэтому за аренду компания платит 2160,68 $ в месяц.
Договоры на аренду подписывают на длительный срок — от 3 до 8 лет. В документе сразу указывают, что арендная ставка ежегодно увеличивается на 3%. К арендной ставке сверху добавляют sales tax — налог на продажу — аналог российского НДС. В магазинах так же: если на ценнике за хлеб стоит 1 $, то на кассе цена будет выше. В каждом штате своя налоговая ставка — от 0 до 9,5%.
Например, аренда склада в 2350 квадратных футов или 218 кв. м и офиса в 150 квадратных футов или 14 кв. м стоит 2025 $. В эту цену входит оплата за места общего пользования на складе, но не входит sales tax. Во Флориде, где расположен офис, sales tax — 6,7%, поэтому за аренду компания платит 2160,68 $ в месяц.
Карта sales tax — налога с продаж по штатам. Серым цветом обозначены штаты с нулевой ставкой
Набрать персонал. Высокую зарплату в США платят только квалифицированным сотрудникам и в IT-индустрии. Зарплата CEO — генерального директора в торговой компании составляет примерно 25—40 $ в час. Много вакансий с низкими ставками 10—13 $ в час. Сотрудников часто устраивают part time — на полставки, или принимают на работу удаленных сотрудников. Например, в IT-компании может работать 15–20 программистов из России или Беларуси и 1–2 продажника в офисе.
В вакансии указывают зарплату за год, а выплачивают деньги каждую пятницу исходя из почасовой ставки. Рассчитать ставку просто — годовую зарплату нужно разделить на 2000. Объясним на примере: допустим, открыта вакансия техника с годовым доходом 40 000 $. В году сотрудник проработает 50 рабочих недель по 40 часов. Чтобы узнать почасовую ставку, 40 000 ÷ 2000 = 20 $ в час.
Помимо оклада, могут платить проценты с продаж, комиссионные, агентские, бонусы, опционы и соцпакет, куда входит страховка на работника и членов его семьи, софинансирование частного пенсионного счета по программе 401к.
Чтобы сократить расходы на персонал, бизнесмены максимально автоматизируют рабочие процессы, переходят на аутсорсинг и аутстаффинг.
В вакансии указывают зарплату за год, а выплачивают деньги каждую пятницу исходя из почасовой ставки. Рассчитать ставку просто — годовую зарплату нужно разделить на 2000. Объясним на примере: допустим, открыта вакансия техника с годовым доходом 40 000 $. В году сотрудник проработает 50 рабочих недель по 40 часов. Чтобы узнать почасовую ставку, 40 000 ÷ 2000 = 20 $ в час.
Помимо оклада, могут платить проценты с продаж, комиссионные, агентские, бонусы, опционы и соцпакет, куда входит страховка на работника и членов его семьи, софинансирование частного пенсионного счета по программе 401к.
Чтобы сократить расходы на персонал, бизнесмены максимально автоматизируют рабочие процессы, переходят на аутсорсинг и аутстаффинг.
Когда Артем уезжает в Россию, он нанимает на временную работу двух человек: один распечатывает отгрузочные документы, второй работает на погрузчике. Офисный работник получает 25 $ в час. По американским меркам, 25 $ в час — это много, но короткие разовые работы стоят намного дороже, чем часовая ставка при длительном найме. Водитель погрузчика выходит на работу по необходимости и получает 150 $ за разовую погрузку-разгрузку контейнера. Артем, который один выполняет всю работу, получает 3700 $ в месяц.
В первый день после сдачи на права, Артем только с пятого раза попал в створ фургона
Автоматизировать работу с клиентами. Чтобы работать с клиентами, на американский компьютер установили российскую CRM «Битрикс». Она в 10 раз дешевле американского аналога — HubSpot. За «Битрикс» Артем платит 65 000 ₽ в год, но не все функции работают, как ему хотелось бы. У американской CRM свой недостаток — функционал на английском, поэтому невозможно адекватно наладить работу всех подразделений головного офиса.
Помимо работы с клиентами, CRM нужна, чтобы подключить бэк-офис и использовать в работе роботов. Нужно понимать, что роботы — это не андрогенные железяки типа Терминатора, а алгоритмы, которые автоматически срабатывают при заданных условиях. Например, клиенту отгрузили товар более 3 месяцев назад — робот напомнит, что пора менять расходники. Когда компания запускает акцию — робот рассылает уведомления. Если менеджер забыл отправить документ — робот напомнит сотруднику о поставленной задаче.
Подключить телефон и интернет. В каждом арендованном помещении уже есть провайдер, поэтому надо спросить у лендлорда — владельца здания, к какой сети можно подключиться.
Помимо работы с клиентами, CRM нужна, чтобы подключить бэк-офис и использовать в работе роботов. Нужно понимать, что роботы — это не андрогенные железяки типа Терминатора, а алгоритмы, которые автоматически срабатывают при заданных условиях. Например, клиенту отгрузили товар более 3 месяцев назад — робот напомнит, что пора менять расходники. Когда компания запускает акцию — робот рассылает уведомления. Если менеджер забыл отправить документ — робот напомнит сотруднику о поставленной задаче.
Подключить телефон и интернет. В каждом арендованном помещении уже есть провайдер, поэтому надо спросить у лендлорда — владельца здания, к какой сети можно подключиться.
Конкуренция среди сотовых операторов высокая, поэтому они борются за каждого клиента. Например, если подписать годовой контракт, можно получить 1–3 месяца связи в подарок. Особенно популярны скидки при замене телефона на «Черную пятницу»: сдаешь в магазин старую трубку по системе trade-in и получаешь скидку 45% на новый смартфон. Оператор сразу продает телефоны, запрограммированные только под его симки, и за это дарит какое-то количество месяцев общения. Скидки всегда приурочены к какой-нибудь дате: «Черная пятница», Рождество, День независимости, Labour day — День труда.
Застраховать сотрудников. В Америке очень высоко ценят жизнь человека, отсюда высокая цена страховок. Чаще всего работодатель оплачивает медицинскую страховку сотрудникам с полным рабочим днем.
Кроме этого, работников складов и производственных помещений страхуют personal injury — от увечий, полученных на территории работодателя, а само помещение — property damage — от ущерба зданию и сооружению. Эта обязанность прописана в договоре аренды. Например, по договору аренды американское представительство оплачивает страховой полис personal injury с покрытием 300 000 $ и property damage — 50 000 $. Еще оформлена страховка имущества от стихийных бедствий и незаконного проникновения. Суммарная стоимость полисов от 800 $ в год: чем дольше работаешь без страховых случаев, тем дешевле обходится страховка.
Застраховать сотрудников. В Америке очень высоко ценят жизнь человека, отсюда высокая цена страховок. Чаще всего работодатель оплачивает медицинскую страховку сотрудникам с полным рабочим днем.
Кроме этого, работников складов и производственных помещений страхуют personal injury — от увечий, полученных на территории работодателя, а само помещение — property damage — от ущерба зданию и сооружению. Эта обязанность прописана в договоре аренды. Например, по договору аренды американское представительство оплачивает страховой полис personal injury с покрытием 300 000 $ и property damage — 50 000 $. Еще оформлена страховка имущества от стихийных бедствий и незаконного проникновения. Суммарная стоимость полисов от 800 $ в год: чем дольше работаешь без страховых случаев, тем дешевле обходится страховка.
Если компания принимает участие в выставке, нужно оплатить страховку с покрытием 2 000 000—5 000 000 $. Стоимость полиса зависит от страховщика.
ПРИМЕР:
Первое время Артем оплачивал страховку, рекомендованную организатором выставки, и тратил по 1700 $ за 4 дня. Оказалось, что можно оформить местную страховку в штате, где зарегистрирована компания, и заплатить за полис всего 100 $. Чтобы сэкономить, надо смотреть, искать, торговаться, спрашивать совета у партнеров и дилеров — разброс цен действительно большой.
Первое время Артем оплачивал страховку, рекомендованную организатором выставки, и тратил по 1700 $ за 4 дня. Оказалось, что можно оформить местную страховку в штате, где зарегистрирована компания, и заплатить за полис всего 100 $. Чтобы сэкономить, надо смотреть, искать, торговаться, спрашивать совета у партнеров и дилеров — разброс цен действительно большой.
Подключить сигнализацию стоит 39,9 $ в месяц, с налогом — 43 $. Управлять можно через мобильное приложение — ставить и снимать помещение с охраны. Если зарегистрировать сигнализацию в полиции, сигнал тревоги дублируется шерифу. За интеграцию нужно разово заплатить 20 $. Выезд полиции бесплатный, если это не false alarm — ложный вызов.
Артем установил систему наблюдения HoneyWell, в нее входит несколько сенсоров и датчиков, есть мобильное приложение. Если кто-то ломится в дверь, сенсор подает сигнал на телефон Артема и в полицию. В среднем 90% срабатываний — ложная тревога. Например, был случай, когда дикий индюк стучал клювом в стеклянную дверь, и сработал сенсор. Приехал наряд на двух джипах, окружили индюка, сделали фото для отчета. Это чистой воды false alarm — пришлось заплатить 50 $ за выезд.
Оплатить коммуналку. Все автоматизировано: к счетчикам подключены GSM-датчики, которые посылают данные на почту, оплатить расход можно по телефону.
Артем установил систему наблюдения HoneyWell, в нее входит несколько сенсоров и датчиков, есть мобильное приложение. Если кто-то ломится в дверь, сенсор подает сигнал на телефон Артема и в полицию. В среднем 90% срабатываний — ложная тревога. Например, был случай, когда дикий индюк стучал клювом в стеклянную дверь, и сработал сенсор. Приехал наряд на двух джипах, окружили индюка, сделали фото для отчета. Это чистой воды false alarm — пришлось заплатить 50 $ за выезд.
Оплатить коммуналку. Все автоматизировано: к счетчикам подключены GSM-датчики, которые посылают данные на почту, оплатить расход можно по телефону.
Заплатить налоги. Налоговая бдит, нарушителей наказывает строго и безжалостно. По мелочи еще можно занизить налогооблагаемую базу. Но если в течение нескольких лет фирма балансирует на грани рентабельности, владельца может вызывать инспектор IRS — Налоговой службы США и сказать: «Смотри, вот это скоринг-модель для предпринимателей твоего типа. Твой кейс выбивается из общей модели. Либо ты неуспешный предприниматель, тогда закрывайся. Либо ты занижаешь налогооблагаемую базу, тогда жду исправленную декларацию. Надеюсь, ты меня услышал». Налоговая система сложная, поэтому Артем использует услуги бухгалтера на аутсорсинге от компании NBAC за 350 $ в месяц и бухгалтерский софт Xero за 60 $ в месяц.
Налоги в США делятся на три типа. В некоторых штатах местные налоги низкие или нулевые
Выстроить кредитный рейтинг. Предприниматели сознательно выстраивают кредитный рейтинг юрлица, чтобы показать свою платежную дисциплину. Также есть рейтинг Better Business Bureau — это организация типа российского Комитета по защите прав потребителей. Чем выше рейтинг, тем больше доверия вызывает компания, поэтому выгодно работать честно.
Отчет о кредитном рейтинге компании, в которой работает Артем. Категория A в кредитной истории — высшая
Во сколько обходится американское отделение
Заголовок | Заголовок |
---|---|
Аренда офиса и склада | 2 168 $ |
Зарплата управляющего менеджера | 3 700 $ |
Страховка автомобиля | 150 $ |
Страховка офиса | от 65 $ |
Коммунальные платежи | от 25 $ |
Мобильная связь | 45 $ |
Интернет, факс | 110 $ |
CRM | 85 $ |
Банковское обслуживание | 30 $ |
Система безопасности | 43 $ |
Бухгалтерские программы | 60 $ |
Услуги бухгалтерской компании | 350 $ |
Абонентская плата за сервисы: Google Drive, облако в Mail.ru, Tilda, Canva, Pixaloop | 20 $ |
ИТОГО | от 6 851 $ |
Лайфхаки
Как снизить расходы на открытие и продвижение бизнеса в США
-
1Используйте российский офис в как бэк-офисРассылка, IT-поддержка, клиентская база в CRM, сервисная поддержка, реклама — это выгоднее делать из России.
-
2Отправьте в США человека-оркестраРасходы снизит универсальный сотрудник, который сможет работать на погрузчике, отремонтировать оборудование, презентовать товар. Еще лучше, если он был в США по программе Work and Travel — у него есть номер SSN и опыт проживания в США.
-
3Используйте информационные технологииКонкурировать с местными фирмами можно, если у вас современная «цифровая» компания: автоматические ответы на сайте, настроенная рассылка, CRM, роботы, онлайн-чаты. Вручную обрабатывать каждого клиента очень долго, а каждый день работы американского офиса стоит минимум 250 $.
Поделиться
Подпишитесь на рассылку
Каждую неделю отправляем самые свежие статьи
Читайте на привычных площадках
Онлайн-журнал Life.Profit
Честно и понятно рассказываем о деньгах и экономии
Зарегистрируйтесь, чтобы поделиться историей
Войдите, чтобы поделиться историей
Зарегистрируйтесь, чтобы сохранить историю
Войдите, чтобы сохранить историю
Этот материал доступен только авторизованным пользователям
Этот материал доступен только авторизованным пользователям
Через социальные сети
0 комментариев