Будь в курсе
Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропускать новые выпуски журнала
открываем бизнес

Как получить грант на открытие бизнеса

Опыт начинающего предпринимателя
12 января 2021
Ирина Мальчукова​ автор статьи
Ирина Мальчукова
получила грант от Фонда предпринимательства
В 2014 году я участвовала в конкурсе грантов для открытия бизнеса и получила 300 000 ₽ на детский творческий центр. В статье делюсь опытом и рассказываю, как подготовить бизнес-план и выиграть конкурс. Информация в статье актуальна для Свердловской области. Суммы, условия, сроки и требования в регионах разнятся.

Что такое грант

Грант — это финансовая поддержка на открытие или развитие бизнеса, которую может получить начинающий предприниматель и действующая фирма. Гранты выдают разные организации: государственные и коммерческие структуры, фонды специальной направленности и благотворители. Государственные структуры выдают деньги безвозмездно, коммерческие — предоставляют льготные кредиты или выступают инвесторами: сначала субсидируют проект, потом получают с него часть прибыли.

Я получила государственную субсидию — деньги выделил Свердловский областной фонд поддержки предпринимательства. Такие фонды работают во многих крупных городах. Если в вашем городе его нет, обратитесь в региональный центр — за ним закреплены близлежащие города.

Программа поддержки бизнеса доступна для каждого. О ней не афишируют — нужно самому искать представительство, узнавать информацию в интернете или местной администрации, отслеживать сроки проведения конкурса. Иногда организаторы проводят один конкурс в год, а иногда — пять или шесть. Бывает, что участников не хватает, тогда можно получить сумму больше заявленной. По словам знакомых предпринимателей, в 2014 году наш областной фонд выделил всем конкурсантам по 500 000 ₽ вместо обещанных 300 000 ₽.

Как получить грант

Принять участие в конкурсе может владелец зарегистрированного бизнеса — ИП или ООО. Существует два вида гранта: на открытие бизнеса и на развитие. Я получила грант на открытие бизнеса. Фонд выдвигает к претендентам определенные условия, например, с момента регистрации юридического лица должно пройти не более года, бизнесмену необходимо вложить в дело собственные деньги — не менее 15% от запрашиваемой суммы.

Учредители конкурса обращают внимание на направленность бизнеса.
Чтобы повысить шансы на успех, необходимо продумать, какую социально значимую пользу ваш проект принесет региону. Например, торговой компании победить почти нереально, а у бизнеса социальной направленности шансов больше.
Принять участие в конкурсе может владелец зарегистрированного бизнеса — ИП или ООО. Существует два вида гранта: на открытие бизнеса и на развитие. Я получила грант на открытие бизнеса. Фонд выдвигает к претендентам определенные условия, например, с момента регистрации юридического лица должно пройти не более года, бизнесмену необходимо вложить в дело собственные деньги — не менее 15% от запрашиваемой суммы.

Учредители конкурса обращают внимание на направленность бизнеса.

С высокой долей вероятности деньги получит детский сад, компания с рабочими местами для инвалидов, пенсионеров, малоимущих или лиц, вышедших из мест лишения свободы. Много шансов у производителя, который ориентируется на импортозамещение.

Чтобы получить грант, необходимо пройти тренинг в фонде поддержки предпринимательства, подготовить бизнес-план проекта, предоставить соответствующие документы и защитить свою идею перед комиссией. Члены комиссии принимают решение о выдаче гранта, подписывают документы с победителем, переводят деньги на его расчетный счет. Предприниматель тратит их по своему усмотрению, но обязательно в рамках защищенного проекта. Нельзя потратить деньги на выплату долга или купить на них личный автомобиль.

Сумма гранта варьируется от 300 000 до 1 000 000 ₽ в зависимости от города, количества участников и суммы, которую Фонд выделил на финансовую поддержку. Конечную сумму определяют участники комиссии: могут дать, сколько конкурсант просит на бизнес, чуть больше или дать на конкретные расходы, например, могут дать на оборудование, а на ремонт — нет.

Мой опыт. Несколько лет я руководила собственной танцевальной школой для взрослых, которую открывала на личные средства и без образования юридического лица. А за несколько месяцев до проведения конкурса зарегистрировала ООО и открыла детский хореографический центр. Поэтому я соответствовала требованию конкурса — ООО существовало меньше года.
Документ о том что соискатель начинающий предприниматель
Документ о том что соискатель начинающий предприниматель

Пройти бизнес-обучение для предпринимателей

Сначала участник должен пройти специальные бесплатные курсы, которые проводит Фонд. Это бизнес-тренинги по маркетингу, бизнес-планированию, экономике и управлению персоналом. Тренинги проводят приглашенные бизнес-инструкторы. Помимо теории, на занятиях разбирают идеи будущих предпринимателей, а также проводят деловые игры. Это своего рода мини-университет предпринимательства, где учат анализировать и просчитывать успешность проекта на ближайшие 1–3 года, оформлять бизнес-план. Если у конкурсанта оконченное высшее экономическое или финансовое образование, он может тренинги не проходить.

Обычно Фонд набирает небольшую группу из 15–20 человек. Все занятия проходят в неформальной обстановке, без конспектирования лекций и домашних заданий.

Минимальный срок обучения — неделя. Тогда занятия длятся с утра до вечера — полный рабочий день с перерывом на обед. В некоторых фондах введена ступенчатая система образования: обучение разбито на 3–4 части, каждая из которых длится 5 дней. Занятия проводят вечером. Между ступенями предусмотрен перерыв в несколько месяцев. Чтобы принять участие в конкурсе на получение гранта, нужно пройти все ступени.

Мой опыт. Для дипломированных специалистов курсы отменили недавно, поэтому мне с высшим экономическим образованием пришлось учиться. Наш поток занимался полную неделю с 9:00 до 18:00 часов. За это время мы подружились, некоторые участники группы стали моими клиентами, и у меня остались полезные знакомства в разных сферах.

Занятия вели два тренера: директор Фонда и бизнес-инструктор из Екатеринбурга. Информация на тренингах была мне неинтересна — все это я знала из вузовской программы. Но новичкам было полезно узнать про точку безубыточности, мерчандайзинг, маркетинговый план и другие бизнесовые понятия. По окончании нам вручили дипломы и рассказали, как принять участие в конкурсе на грант для малого бизнеса.
Процесс обучения на бизнес-тренингах Фонда предпринимательства
Процесс обучения на бизнес-тренингах Фонда предпринимательства

Подготовить документы для получения гранта

Главный документ для участия в конкурсе — это бизнес-план. По нему члены комиссии определяют, кто получит финансовую поддержку от государства. В структуру бизнес-плана входит: краткое описание проекта, описание продукта, маркетинговая часть, производственный, организационный и финансовый планы, план развития и резюме бизнеса. На занятиях дают готовый шаблон, по которому нужно расписать свой проект, поэтому создать бизнес-план несложно. Однако, есть вещи, на которые стоит обратить внимание.

  • Краткое описание проекта — это презентация собственной идеи. Здесь следует указать вложения и предполагаемую прибыль, конкурентные преимущества продукта, чем он выделяется на рынке, почему и кем будет востребован, на какую целевую аудиторию ориентирован.

  • В описании продукта нужно реалистично оценить свою продукцию: чем отличается от аналогов, кто конечный потребитель. Если анализ сделан неверно — бизнес закроется, едва открывшись.

  • Маркетинговый план. Необходимо рассмотреть каналы продвижения и продаж, рассчитать планируемый бюджет на один-два года вперед.

  • Производственный план. Указать тип и площадь помещения, перечислить необходимое оборудование, расписать поэтапное внедрение проекта.

  • Финансовый план. Рассчитать затраты и предполагаемую прибыль на 3 года. Обычно на занятиях выдают таблицы в Excel с готовыми формулами. Предпринимателю остается подставить в них свои значения.

  • План развития проекта. Предположить, как и куда будет расширяться бизнес, какие рынки завоевывать и какими методами.
Помимо бизнес-плана, нужно приложить копии документов: выписка из налоговой, свидетельство о регистрации, паспорт, для ООО — Устав компании. Подробный список нужно уточнить в Фонде — у каждого учреждения собственные критерии и перечень документов может корректироваться — на каждый конкурс свой список документов.
Важно: выписка из ФНС действительна месяц и должна содержать актуальную информацию. Например, вы получили справку для гранта, а за неделю до конкурса сменили юридический адрес или добавили коды деятельности. Справку придется переделать.
Иногда Фонд требует подтвердить собственные вложения в бизнес. Вы можете включить в расходы купленную технику или оборудование, затраты на регистрацию юридического лица или оплату аренды. Чтобы подтвердить расходы, нужно приложить чеки, квитанции и выписки с расчетного счета.

Если у компании имеются долги перед государством, он не может претендовать на грант для бизнеса. Поэтому необходимо заказать в налоговой справку об отсутствии задолженности.
Важно: справки об отсутствии задолженности действительны тоже в течение месяца, поэтому лучше их заказывать, когда остальные документы уже готовы.
Мой опыт. Смогла написать бизнес-план через два месяца после обучения — раньше не было времени и возникли сложности с подготовкой документов, которые подтверждают расходы. Во-первых, я редко храню чеки и накладные, во-вторых, часть представленных чеков не устроила секретаря комиссии. Например, мне забраковали чеки на материалы для ремонта, потому что с момента покупки прошло полгода. Чтобы доказать собственные инвестиции, пришлось покупать оборудование для танцевального зала на 30 000 ₽.

Подготовка проекта у меня заняла около двух недель. Бизнес-план готовила по образцу Фонда. В описании проекта ориентировалась на спрос потребителей на хореографические услуги, опиралась на прошлый опыт — до собственного бизнеса десять лет проработала детским хореографом. Постоянные ученики собирались продолжать занятия именно у меня, клиенты из моей взрослой группы планировали привести своих детей. Кроме того, у меня сложилась положительная репутация в городе, и я была уверена, что без клиентов не останусь. Когда сдала документы, до защиты оставалась всего неделя.
Список документов необходимых для участия в конкурсе на грант
Список документов, которые запросил Фонд для участия в гранте

Защитить проект

Фонд назначает комиссию, которая принимает защиту, в нее входит от 10 до 15 человек — представители Фонда, члены администрации города. Они выслушивают кандидата и обязательно задают вопросы. В основном интересуются финансовой частью: сколько нужно вложить в проект; какой доход планирует получать соискатель; на чем основаны его выводы; будут ли покупать продукт в нужном количестве; на какие средства бизнесмен планирует расширить бизнес — кредиты, займы, собственные накопления. Могут задать вопрос с подвохом. Например, спросить: будет ли предприниматель открывать бизнес, если не получит поддержки.

К защите лучше подготовиться основательно, чтобы отвечать уверенно и аргументированно. Рекомендую подготовить презентацию, включить в нее фото и видеоматериалы, графики основных финансовых показателей. В описании проекта нужно подчеркнуть суть идеи, ее уникальность и значимость. Можно подготовить раздаточный материал для каждого члена комиссии, продемонстрировать, как будет выглядеть ваше изделие. Или попробуйте подойти к защите креативно — чем больше вы «горите» и вовлекаете других, тем лучше.

На презентацию проекта отводится не более 10–15 минут. За это время участник показывает слайды или видеоклип, рассказывает о своем бизнесе. Задача предпринимателя — убедить комиссию в необходимости и успешности идеи.

Решение о выдаче гранта для малого бизнеса принимается не сразу. Сначала выступают все участники, затем члены комиссии обсуждают проекты и распределяют деньги между понравившимися идеями. Обычно от защиты до принятия решения проходит неделя. Но бывают исключения — обсуждение затягивается или бизнесмен узнаёт о результатах конкурса на следующее утро.

Мой опыт. Перед защитой я очень волновалась, но тщательно готовилась: сделала слайды, прикрепила рекомендательные письма с прошлых мест работы, отрепетировала защитную речь. В презентации подчеркнула, насколько мой детский центр нужен общественной жизни города, как важно детям получить физическое и культурное развитие. Рассказала о нехватке творческих объединений.

Чтобы придать проекту социальную направленность, запланировала бесплатные занятия для детей из детских домов — два дня в неделю по 3 часа. Дополнительно приложила письмо арендодателя о предварительной сделке — найме помещения. Письмо послужило гарантом, что бизнес не фикция, и у меня серьезные намерения. Хотя у меня мало рабочих мест — всего 3, грант я получила.
Пример раздаточного материала для комиссии при защите проекта
В качестве раздаточного материала для членов комиссии я подготовила свою автобиографию

Выполнить обязательства конкурсанта после получения гранта

Если предприниматель выиграл грант, он подписывает соглашение с Фондом, где прописаны обязательства предпринимателя.

  1. Создать проект по бизнес-плану. На полученные средства предприниматель открывает именно тот бизнес, о котором писал в своем проекте, стараясь соблюсти все описанные условия и сроки. Конечно, обстоятельства могут поменяться, например, возникли проблемы с арендой, и бизнесмену пришлось задержать открытие или запустить проект в другом месте. Это допустимо, главное — сохранить концепцию проекта.

  2. Расходовать деньги на указанные в документе цели. Предприниматель отчитывается перед Фондом, как расходует грант. Для отчета он предоставляет соответствующую документацию: чеки, выписки с расчетных счетов, накладные.

  3. Создать рабочие места согласно плану. Предприниматель обязан трудоустроить указанное в бизнес-плане количество человек. Ежегодно, пока действует соглашение между Фондом и предпринимателем, последний отчитывается перед Фондом: предоставляет справки из Пенсионного фонда, налоговой и Фонда социального страхования; сдает копии отчетов за сотрудников и копии трудовых договоров.

  4. Уплачивать налоги. Предприниматель предоставляет Фонду копии отчетов о перечисленных налогах.

Отчетность — 1 раз в год. Предпринимателю высылают список документов, которые он должен предоставить. В основном это копии налоговых, пенсионных отчетов, отчетов в социальный страх, бухгалтерского баланса; документы, подтверждающие расход гранта; специальная справка Фонда с финансовыми показателями. Но Фонд может дополнительно запросить финансовые документы в любой момент, и предприниматель обязан их предоставить в течение недели.
Важно: Фонд может запрашивать документы в рамках подписанного соглашения и только по расходам на деньги фонда.
В основном соглашение действует три года. В течение этого срока предприниматель обязан воплотить проект в жизнь и удержаться на рынке. Если бизнес «не пошел», Фонд может потребовать вернуть деньги или поможет получить льготный заем, чтобы преодолеть кризис. Каждый неудачный случай специалисты фонда рассматривают индивидуально и принимают решение в зависимости от важности и нужности бизнеса. Например, с одного предпринимателя, который не выполнил обязательства, Фонд через суд потребует вернуть субсидию, а другому в аналогичной ситуации — дает отсрочку или выступает поручителем для получения кредита.

Мой опыт. Я выиграла грант на открытие бизнеса и подписала соглашение с Фондом на три года. Через неделю получила 300 000 ₽ на расчетный счет, а уже через месяц Фонд запросил отчетность по проекту — это плановая проверка. Но я еще не начала реализовывать бизнес-план, поэтому написала объяснительную, что не успела освоить деньги. У меня не требовали сразу потратить всю сумму — покупать запланированное можно постепенно. Единственное условие — расходы должны соответствовать бизнес-плану.

Раз в год сдавала отчеты о деятельности центра, и предоставляла чеки о покупках. На деньги Фонда купила специальное напольное покрытие, балетные станки, большие зеркала по периметру всего зала, оплатила услуги ремонтной бригады.
Пример отчета по расходам для Фонда развития предпринимательства
Пример отчета по расходам для Фонда развития предпринимательства
Европейский коворкинг Ивану нужен, чтобы обосновать расходы на корпоративные нужды: аренда рабочего места, расходы на командировки из России в Таллин. Этим он сократит налогооблагаемую базу и уменьшит размер эстонских налогов. Кроме того, присутствие компании в Таллине повышает лояльность европейских клиентов.
Как начинающему предпринимателю получить грант для малого бизнеса от государства:

  1. найти ближайший Фонд поддержки малого предпринимательства;
  2. узнать информацию о выдаче грантов;
  3. зарегистрировать юридическое лицо, если его еще нет;
  4. пройти обучение, если этого требует Фонд;
  5. подготовить бизнес-план собственного проекта;
  6. защитить проект;
  7. получить средства и реализовать бизнес;
  8. соблюдать условия соглашения в рамках гранта для развития и открытия бизнеса.
Читайте другие материалы об открытии и развитии бизнеса