Как получить грант на открытие бизнеса

Грант — это финансовая поддержка на открытие или развитие бизнеса, которую может получить начинающий предприниматель и действующая фирма. Гранты выдают разные организации: государственные и коммерческие структуры, фонды специальной направленности и благотворители. Государственные структуры выдают деньги безвозмездно, коммерческие — предоставляют льготные кредиты или выступают инвесторами: сначала субсидируют проект, потом получают с него часть прибыли.

Я получила государственную субсидию — деньги выделил Свердловский областной фонд поддержки предпринимательства. Такие фонды работают во многих крупных городах. Если в вашем городе его нет, обратитесь в региональный центр — за ним закреплены близлежащие города.

Программа поддержки бизнеса доступна для каждого. О ней не афишируют — нужно самому искать представительство, узнавать информацию в интернете или местной администрации, отслеживать сроки проведения конкурса. Иногда организаторы проводят один конкурс в год, а иногда — пять или шесть. Бывает, что участников не хватает, тогда можно получить сумму больше заявленной. По словам знакомых предпринимателей, в 2014 году наш областной фонд выделил всем конкурсантам по 500 000 ₽ вместо обещанных 300 000 ₽.

Принять участие в конкурсе может владелец зарегистрированного бизнеса — ИП или ООО. Существует два вида гранта: на открытие бизнеса и на развитие. Я получила грант на открытие бизнеса. Фонд выдвигает к претендентам определенные условия, например, с момента регистрации юридического лица должно пройти не более года, бизнесмену необходимо вложить в дело собственные деньги — не менее 15% от запрашиваемой суммы.

Учредители конкурса обращают внимание на направленность бизнеса.

Принять участие в конкурсе может владелец зарегистрированного бизнеса — ИП или ООО. Существует два вида гранта: на открытие бизнеса и на развитие. Я получила грант на открытие бизнеса. Фонд выдвигает к претендентам определенные условия, например, с момента регистрации юридического лица должно пройти не более года, бизнесмену необходимо вложить в дело собственные деньги — не менее 15% от запрашиваемой суммы.

Учредители конкурса обращают внимание на направленность бизнеса.

С высокой долей вероятности деньги получит детский сад, компания с рабочими местами для инвалидов, пенсионеров, малоимущих или лиц, вышедших из мест лишения свободы. Много шансов у производителя, который ориентируется на импортозамещение.

Чтобы получить грант, необходимо пройти тренинг в фонде поддержки предпринимательства, подготовить бизнес-план проекта, предоставить соответствующие документы и защитить свою идею перед комиссией. Члены комиссии принимают решение о выдаче гранта, подписывают документы с победителем, переводят деньги на его расчетный счет. Предприниматель тратит их по своему усмотрению, но обязательно в рамках защищенного проекта. Нельзя потратить деньги на выплату долга или купить на них личный автомобиль.

Сумма гранта варьируется от 300 000 до 1 000 000 ₽ в зависимости от города, количества участников и суммы, которую Фонд выделил на финансовую поддержку. Конечную сумму определяют участники комиссии: могут дать, сколько конкурсант просит на бизнес, чуть больше или дать на конкретные расходы, например, могут дать на оборудование, а на ремонт — нет.

Мой опыт. Несколько лет я руководила собственной танцевальной школой для взрослых, которую открывала на личные средства и без образования юридического лица. А за несколько месяцев до проведения конкурса зарегистрировала ООО и открыла детский хореографический центр. Поэтому я соответствовала требованию конкурса — ООО существовало меньше года.

Сначала участник должен пройти специальные бесплатные курсы, которые проводит Фонд. Это бизнес-тренинги по маркетингу, бизнес-планированию, экономике и управлению персоналом. Тренинги проводят приглашенные бизнес-инструкторы. Помимо теории, на занятиях разбирают идеи будущих предпринимателей, а также проводят деловые игры. Это своего рода мини-университет предпринимательства, где учат анализировать и просчитывать успешность проекта на ближайшие 1–3 года, оформлять бизнес-план. Если у конкурсанта оконченное высшее экономическое или финансовое образование, он может тренинги не проходить.

Обычно Фонд набирает небольшую группу из 15–20 человек. Все занятия проходят в неформальной обстановке, без конспектирования лекций и домашних заданий.

Минимальный срок обучения — неделя. Тогда занятия длятся с утра до вечера — полный рабочий день с перерывом на обед. В некоторых фондах введена ступенчатая система образования: обучение разбито на 3–4 части, каждая из которых длится 5 дней. Занятия проводят вечером. Между ступенями предусмотрен перерыв в несколько месяцев. Чтобы принять участие в конкурсе на получение гранта, нужно пройти все ступени.

Мой опыт. Для дипломированных специалистов курсы отменили недавно, поэтому мне с высшим экономическим образованием пришлось учиться. Наш поток занимался полную неделю с 9:00 до 18:00 часов. За это время мы подружились, некоторые участники группы стали моими клиентами, и у меня остались полезные знакомства в разных сферах.

Занятия вели два тренера: директор Фонда и бизнес-инструктор из Екатеринбурга. Информация на тренингах была мне неинтересна — все это я знала из вузовской программы. Но новичкам было полезно узнать про точку безубыточности, мерчандайзинг, маркетинговый план и другие бизнесовые понятия. По окончании нам вручили дипломы и рассказали, как принять участие в конкурсе на грант для малого бизнеса.

Главный документ для участия в конкурсе — это бизнес-план. По нему члены комиссии определяют, кто получит финансовую поддержку от государства. В структуру бизнес-плана входит: краткое описание проекта, описание продукта, маркетинговая часть, производственный, организационный и финансовый планы, план развития и резюме бизнеса. На занятиях дают готовый шаблон, по которому нужно расписать свой проект, поэтому создать бизнес-план несложно. Однако, есть вещи, на которые стоит обратить внимание.

• Краткое описание проекта — это презентация собственной идеи. Здесь следует указать вложения и предполагаемую прибыль, конкурентные преимущества продукта, чем он выделяется на рынке, почему и кем будет востребован, на какую целевую аудиторию ориентирован.
  
  
• В описании продукта нужно реалистично оценить свою продукцию: чем отличается от аналогов, кто конечный потребитель. Если анализ сделан неверно — бизнес закроется, едва открывшись.
  
  
• Маркетинговый план. Необходимо рассмотреть каналы продвижения и продаж, рассчитать планируемый бюджет на один-два года вперед.
  
  
• Производственный план. Указать тип и площадь помещения, перечислить необходимое оборудование, расписать поэтапное внедрение проекта.
  
  
• Финансовый план. Рассчитать затраты и предполагаемую прибыль на 3 года. Обычно на занятиях выдают таблицы в Excel с готовыми формулами. Предпринимателю остается подставить в них свои значения.
  
  
• План развития проекта. Предположить, как и куда будет расширяться бизнес, какие рынки завоевывать и какими методами.
  

Помимо бизнес-плана, нужно приложить копии документов: выписка из налоговой, свидетельство о регистрации, паспорт, для ООО — Устав компании. Подробный список нужно уточнить в Фонде — у каждого учреждения собственные критерии и перечень документов может корректироваться — на каждый конкурс свой список документов.

Иногда Фонд требует подтвердить собственные вложения в бизнес. Вы можете включить в расходы купленную технику или оборудование, затраты на регистрацию юридического лица или оплату аренды. Чтобы подтвердить расходы, нужно приложить чеки, квитанции и выписки с расчетного счета.

Если у компании имеются долги перед государством, он не может претендовать на грант для бизнеса. Поэтому необходимо заказать в налоговой справку об отсутствии задолженности.

Мой опыт. Смогла написать бизнес-план через два месяца после обучения — раньше не было времени и возникли сложности с подготовкой документов, которые подтверждают расходы. Во-первых, я редко храню чеки и накладные, во-вторых, часть представленных чеков не устроила секретаря комиссии. Например, мне забраковали чеки на материалы для ремонта, потому что с момента покупки прошло полгода. Чтобы доказать собственные инвестиции, пришлось покупать оборудование для танцевального зала на 30 000 ₽.

Подготовка проекта у меня заняла около двух недель. Бизнес-план готовила по образцу Фонда. В описании проекта ориентировалась на спрос потребителей на хореографические услуги, опиралась на прошлый опыт — до собственного бизнеса десять лет проработала детским хореографом. Постоянные ученики собирались продолжать занятия именно у меня, клиенты из моей взрослой группы планировали привести своих детей. Кроме того, у меня сложилась положительная репутация в городе, и я была уверена, что без клиентов не останусь. Когда сдала документы, до защиты оставалась всего неделя.

Фонд назначает комиссию, которая принимает защиту, в нее входит от 10 до 15 человек — представители Фонда, члены администрации города. Они выслушивают кандидата и обязательно задают вопросы. В основном интересуются финансовой частью: сколько нужно вложить в проект; какой доход планирует получать соискатель; на чем основаны его выводы; будут ли покупать продукт в нужном количестве; на какие средства бизнесмен планирует расширить бизнес — кредиты, займы, собственные накопления. Могут задать вопрос с подвохом. Например, спросить: будет ли предприниматель открывать бизнес, если не получит поддержки.

К защите лучше подготовиться основательно, чтобы отвечать уверенно и аргументированно. Рекомендую подготовить презентацию, включить в нее фото и видеоматериалы, графики основных финансовых показателей. В описании проекта нужно подчеркнуть суть идеи, ее уникальность и значимость. Можно подготовить раздаточный материал для каждого члена комиссии, продемонстрировать, как будет выглядеть ваше изделие. Или попробуйте подойти к защите креативно — чем больше вы «горите» и вовлекаете других, тем лучше.

На презентацию проекта отводится не более 10–15 минут. За это время участник показывает слайды или видеоклип, рассказывает о своем бизнесе. Задача предпринимателя — убедить комиссию в необходимости и успешности идеи.

Решение о выдаче гранта для малого бизнеса принимается не сразу. Сначала выступают все участники, затем члены комиссии обсуждают проекты и распределяют деньги между понравившимися идеями. Обычно от защиты до принятия решения проходит неделя. Но бывают исключения — обсуждение затягивается или бизнесмен узнаёт о результатах конкурса на следующее утро.

Мой опыт. Перед защитой я очень волновалась, но тщательно готовилась: сделала слайды, прикрепила рекомендательные письма с прошлых мест работы, отрепетировала защитную речь. В презентации подчеркнула, насколько мой детский центр нужен общественной жизни города, как важно детям получить физическое и культурное развитие. Рассказала о нехватке творческих объединений.

Чтобы придать проекту социальную направленность, запланировала бесплатные занятия для детей из детских домов — два дня в неделю по 3 часа. Дополнительно приложила письмо арендодателя о предварительной сделке — найме помещения. Письмо послужило гарантом, что бизнес не фикция, и у меня серьезные намерения. Хотя у меня мало рабочих мест — всего 3, грант я получила.

Если предприниматель выиграл грант, он подписывает соглашение с Фондом, где прописаны обязательства предпринимателя.

1. Создать проект по бизнес-плану. На полученные средства предприниматель открывает именно тот бизнес, о котором писал в своем проекте, стараясь соблюсти все описанные условия и сроки. Конечно, обстоятельства могут поменяться, например, возникли проблемы с арендой, и бизнесмену пришлось задержать открытие или запустить проект в другом месте. Это допустимо, главное — сохранить концепцию проекта.
   
   
2. Расходовать деньги на указанные в документе цели. Предприниматель отчитывается перед Фондом, как расходует грант. Для отчета он предоставляет соответствующую документацию: чеки, выписки с расчетных счетов, накладные.
   
   
3. Создать рабочие места согласно плану. Предприниматель обязан трудоустроить указанное в бизнес-плане количество человек. Ежегодно, пока действует соглашение между Фондом и предпринимателем, последний отчитывается перед Фондом: предоставляет справки из Пенсионного фонда, налоговой и Фонда социального страхования; сдает копии отчетов за сотрудников и копии трудовых договоров.
   
   
4. Уплачивать налоги. Предприниматель предоставляет Фонду копии отчетов о перечисленных налогах.
   
   

Отчетность — 1 раз в год. Предпринимателю высылают список документов, которые он должен предоставить. В основном это копии налоговых, пенсионных отчетов, отчетов в социальный страх, бухгалтерского баланса; документы, подтверждающие расход гранта; специальная справка Фонда с финансовыми показателями. Но Фонд может дополнительно запросить финансовые документы в любой момент, и предприниматель обязан их предоставить в течение недели.

В основном соглашение действует три года. В течение этого срока предприниматель обязан воплотить проект в жизнь и удержаться на рынке. Если бизнес «не пошел», Фонд может потребовать вернуть деньги или поможет получить льготный заем, чтобы преодолеть кризис. Каждый неудачный случай специалисты фонда рассматривают индивидуально и принимают решение в зависимости от важности и нужности бизнеса. Например, с одного предпринимателя, который не выполнил обязательства, Фонд через суд потребует вернуть субсидию, а другому в аналогичной ситуации — дает отсрочку или выступает поручителем для получения кредита.

Мой опыт. Я выиграла грант на открытие бизнеса и подписала соглашение с Фондом на три года. Через неделю получила 300 000 ₽ на расчетный счет, а уже через месяц Фонд запросил отчетность по проекту — это плановая проверка. Но я еще не начала реализовывать бизнес-план, поэтому написала объяснительную, что не успела освоить деньги. У меня не требовали сразу потратить всю сумму — покупать запланированное можно постепенно. Единственное условие — расходы должны соответствовать бизнес-плану.

Раз в год сдавала отчеты о деятельности центра, и предоставляла чеки о покупках. На деньги Фонда купила специальное напольное покрытие, балетные станки, большие зеркала по периметру всего зала, оплатила услуги ремонтной бригады.

Европейский коворкинг Ивану нужен, чтобы обосновать расходы на корпоративные нужды: аренда рабочего места, расходы на командировки из России в Таллин. Этим он сократит налогооблагаемую базу и уменьшит размер эстонских налогов. Кроме того, присутствие компании в Таллине повышает лояльность европейских клиентов.